Organisationssoftware für Stiftungen

Für Stiftungen und Non-Profit-Organisationen (NPOs) entwickelt, will die integrierte Software Syprof ein Projekt-, Finanz- und Wissensmanagement aus einem Guss bieten. Für Stiftungen und NPOs soll dies eine alternative Lösung zu Individual-Software darstellen und zudem passgenauer als allgemeine Projektmanagementsoftware sein.

Die Stiftung Nord/LB Öffentliche unterstützt Projekte aus ihren satzungsgemäßen Zwecken: Kunst, Kultur, Sport, Wissenschaft und Forschung. Um den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten und gleichzeitig maximale Transparenz zu erzielen, soll die neue Softwarelösung der 1994 von der Norddeutschen Landesbank Girozentrale und der Öffentlichen Versicherung Braunschweig gegründeten Stiftung fortan ein professionelles Management aller Projekte, Adressen und Dokumente bieten. „Die Software beinhaltet nicht nur Projektverwaltung und -management, sondern berührt alle Arbeitsabläufe und umfasst die ganze Geschäftsstelle. „Dies bedeutet für uns eine erhebliche Erleichterung in den Arbeitsprozessen"“, erklärt Susanne Schuberth, Fachreferentin der Stiftung.

Geordnet nach Projekten verwaltet die Software alle zugehörige Korrespondenz und Rahmendaten in einer Datenbank. Die Darstellung erfolgt durch Pivot-Tabellen. Über das mit den Kontakten verknüpfte Serienmail-Tool können Rundschreiben vorbereitet und versendet werden. Abrunden soll die Arbeit ein Aufgabenmanagement.  Emails, Hintergrundinformationen, Kontakt- oder Zahlungsdaten fließen– in einen zentralen Datenpool, auf den jeder Mitarbeiter zugreifen kann.Automatisierte Arbeitsprozesse wie der Import von Online-Anträgen oder die Erstellung von Managementinformationen sollen die Software vervollständigen.

www.stiftung-nordlb-oeffentliche.de

www.systemgruppe.de

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