„Produktive Arbeitsumgebung ist das A und O“

ITD: Herr Yilmaz, Unternehmen müssen auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter eingehen, um in Zeiten des Fachkräftemangels ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu erhöhen und sich damit Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Welche Bedürfnisse sind das genau?
Yilmaz: Die Bedürfnisse der modernen Workforce sind so unterschiedlich wie die Menschen, die sie ausmachen. Ein großer Teil legt allerdings Wert auf flexible Arbeitsmodelle und -zeiten: Sie wollen ihren Arbeitsplatz frei gestalten und ihre Work-Life-Balance selbst in die Hand nehmen. Besonders die Generation Z ist eine treibende Kraft und ein vehementer Verfechter flexibler und hybrider Arbeitsformen. Aus diesem Grund passt sie hervorragend in New-Work-Modelle und reagiert perfekt auf die rasanten Veränderungen und digitalen Herausforderungen. Mit ihnen kommen auch Bedürfnisse nach Modernisierung und Digitalisierung. Wer zu Hause die neuesten Wireless-Kopfhörer trägt, will während der Arbeitszeit kein verkabeltes, zehn Jahre altes Modell tragen. Flexibilität und Modernisierung wird in den nächsten Jahren also immer wichtiger, um den Bedürfnissen aller Mitarbeiter gerecht zu werden.

ITD: Wie gestaltet sich aus Ihrer Sicht ein attraktives Arbeitsplatzkonzept in einem Großunternehmen?
Yilmaz: Ein attraktives Arbeitsplatzkonzept bietet Lösungen für jeden Mitarbeiter und sollte daher vor allem Individualismus fördern. In Büroräumen bietet sich ein Mix an Arbeitsplätzen an, die Mitarbeiter nutzen können. Vom Desk Sharing für hybride Mitarbeiter, die nur manchmal kommen, über feste Arbeitsplätze, die zum persönlichen Gestalten einladen, bis hin zu offenen Bereichen, die zur spontanen Zusammenarbeit anregen – die Möglichkeiten sind endlos. Hinzu kommen kreative Konferenzraumkonzepte wie Huddle Rooms und Räume, die mehr als „nur“ einen Tisch und Stühle aufweisen, sondern Gemütlichkeit und Produktivität ausstrahlen. Neben der klassischen Ausstattung bereichern dabei Whiteboard-Kameras oder schlaue Raumbuchungs-Panels die Employee Experience sehr und auch ein vielseitiges Angebot der klassischen Konferenzkameras sorgt für Produktivität. Auch im Homeoffice wollen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz frei gestalten. Hier sollten Arbeitgeber eine Auswahl an Ausstattung anbieten. Ergonomie und Konfigurationsmöglichkeiten stehen hier im Vordergrund, denn die Mitarbeiter legen dabei großen Wert auf die für sie perfekte Ausrüstung – von der Tastatur, über die Maus bis hin zum Headset oder der Webcam.

ITD: Welche Herausforderungen müssen Unternehmen bei der Kombination aus Büro, Homeoffice und Offsite-Locations bewältigen?
Yilmaz: IT-Support aus der Ferne spielt auch nach der großen Wanderung ins Homeoffice vor zwei Jahren immer noch eine große Rolle. Vor allem die Verwaltung der privaten Arbeitsplätze stellt die IT vor große Herausforderungen. Diese bestehen schon lange nicht mehr nur aus einem Rechner, sondern umfassen zahlreiche Peripheriegeräte. Die Anzahl der Geräte, die die IT verwalten und supporten muss, ist dadurch enorm angestiegen. Im Büro gestaltet sich die Verwaltung einfacher, doch auch hier ist die Landschaft vielfältiger geworden. Konferenzräume verfügen nun über Technologie für hybride Arbeit und auch diese muss gewartet und vor allem richtig genutzt werden. Eine zentrale Management-Software für Peripheriegeräte hilft dem IT-Team hier enorm, Zeit zu sparen.

ITD: Welche Rolle spielen z.B. Collaboration-Tools bei solchen Workspace-Kombinationen?
Yilmaz: Um der vielfältigen New-Work-Landschaft erfolgreich zu begegnen, ist eine durchdachte technische Ausstattung Voraussetzung. Zusammenarbeit über Büros oder sogar Landesgrenzen hinweg funktioniert nur mit digitalen Tools. Grundvoraussetzung sind neben Computern, die passende Tastatur und Maus für maximale Produktivität. Ergänzt wird das Setup durch passende Audio- und Videolösungen, die auf hybride Zusammenarbeit ausgelegt sind.  Die Möglichkeiten sind vielfältig und eine One-Size-Fits-All-Lösung gibt es nicht. Denn eine Investition sollte immer die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter berücksichtigen. Das muss allerdings kein schwieriges Unterfangen sein. Wir als Anbieter reagieren genau auf diese Anforderungen und bieten ein breites Produktportfolio aus einer Hand, damit für jeden etwas dabei ist.

ITD: Worauf sollte bei der Auswahl entsprechender Tools geachtet werden?
Yilmaz: Die verschiedenen Workspace-Kombinationen erfordern eine Vielzahl an Technologielösungen und ändern sich schnell. Die Faktoren „Skalierbarkeit“ und „einfache Handhabung“ sollten daher die Grundlage für jede Investition darstellen. Die IT profitiert von einem Anbieter, mit dem er schnell seine Ausstattung skalieren kann. Die Mitarbeiter sind dadurch außerdem mit der Technologie vertraut und auch neue Geräte oder Modelle stellen kein Problem dar. Denn innovative Technologien bieten immer neue Wege für hybride Zusammenarbeit. Ihre Mitarbeiter wollen weiterhin am Whiteboard brainstormen, es befinden sich aber Kollegen im Homeoffice? Investieren Sie in eine Whiteboard-Kamera! Ihre Mitarbeiter wollen auch zu Hause den Komfort, den sie aus dem Büro gewohnt sind? Investieren Sie in eine ergonomische Tastatur für das Homeoffice! Das Schaffen einer produktiven Arbeitsumgebung ist das A und O und holt das Beste aus unserer hybriden Arbeitswelt heraus – und lässt uns neue Wege beschreiten, die unsere Arbeit Tag für Tag besser machen.

ITD: Inwieweit bereiten sich Unternehmen und ihre Mitarbeiter bereits auf die Ungewissheit vor, die der kommende Winter bereithält – Stichworte „hohe Energiepreise“ und „steigende Infektionsraten“?
Yilmaz: Der kommende Winter stellt die neue Logik der Arbeit erneut auf die Probe. Wichtig ist jetzt die Vorbereitung auf alle Szenarien: Steht eine Rückkehr ins Homeoffice durch die Pandemie oder den Energiepreise bevor? Oder haben wir es weiter mit einer hybriden Situation zu tun? Wir helfen Unternehmen dabei, jede Situation zu meistern. Denn mit der richtigen Technologie, sowohl für das Homeoffice als auch das Büro, sind Unternehmen auf alle Eventualitäten vorbereitet.

ITD: Von wo aus werden Arbeitnehmer die nächsten Wochen und Monate wohl bevorzugt arbeiten – vom Homeoffice aus, um möglichst Kontakte und damit Infektionsrisiken zu vermeiden, oder vom Büro aus, um daheim Heizkosten zu sparen?
Yilmaz: Wo Arbeitnehmer diesen Winter arbeiten werden, ist schwer vorauszusehen – und wahrscheinlich werden wir viele Mischformen vorfinden. Wir gehen davon aus, dass wir es also weiterhin mit einem hybriden Modell zu tun haben werden. Am Ende wird die Entwicklung beider Faktoren – die Pandemie und die Energiekrise – sowie Gesetzgebungen ausschlaggebend sein, welche Seite dominiert.

Bildquelle: Logitech