06.05.2013 Sicher planen mit Project Open

Projektarbeit deutlich verbessern

Von: Konrad Buck

Mit der überarbeiteten und um neue Funktionen erweiterten Version von Project Open sollen sich Projekte bei Dienstleistungsunternehmen einfacher abwickeln lassen. Laut Anbieter verstärkte man im neuen Release 4.0 vor allem die kooperativen Funktionen im Projektmanagement – sowohl in der Analog- als auch der Digitalwirtschaft.

Nach wie vor basieren Projekte in Unternehmen auf vielen Einzel-, oft auch nicht digitalen Tools. Dabei müssen die Verantwortlichen das Problem heterogener Arbeitsgruppen bewältigen. Die Version 4.0 von Project Open soll dies ändern: Features für Portfolio- und SLA-Management, CRM oder Finanzplanung sollen für positive Veränderungen im Projektalltag sorgen.

„Der Einsatz der Projektmanagementlösung hat uns Zeit gespart, etwa durch das Vermeiden von Redundanzen“, erläutert Günter Eiermann, Geschäftsführer beim Spezialisten für industriellen Rohrleitungsbau Weber Engineering in Pulheim bei Köln. Und Eiermann fährt fort: „Durch die erhöhte Prozesstransparenz besitzen unsere Projektleiter stets einen Überblick über alle Baustellen.“ Früher mussten sich die Weber-Projektleiter ihre Informationen aus mehreren unterschiedlichen Quellen mit hohem Aufwand zusammensuchen. Das entfällt nun in Zukunft.

Professionelles Projektmanagement erhöht die Produktivität der Mitarbeiter. Denn Michel C. Valério zufolge, Projektleiter bei Weber, befindet sich das Unternehmen dank der beim Produkteinsatz gewonnenen Erkenntnisse auf dem Weg der Prozessoptimierung: „Wenn alle unsere Vorhaben in der PM-Lösung umgesetzt sind, haben wir ein stabiles System, auf das unsere Mitarbeiter von überall aus per Browser zugreifen können, mit einer relativ einfachen Oberfläche und mit einem Rollenmanagement, das es dem Anwender erlaubt, derzeit nicht nötige Funktionen auszublenden und damit seine Nutzung zu vereinfachen.“

Das System bietet in der aktuellen Version verschiedene neue Funktionen. Hierzu gehören neben der Datensynchronisation „Funambol“, der Im- und Exportfunktion für MS-Project-Daten oder der Schnittstelle zu Sharepoint für einfachen Zugriff auf Dokumente auch ein Systemkonfigurator sowie Ajax-Support und ein neues Xowiki. Im neuen Release stellt der Anbieter die Software erstmals im „Commercial Open Source“-Format zur Verfügung. Um Transparenz im Preismodell herzustellen werden zudem ab dem Release 4.0 die Module "Community", "Professinal" und "Enterprise" angeboten.

www.project-open.com

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