Reporting für Vertriebsspezialisten

JURA Deutschland, eine Vertriebsgesellschaft der Schweizer JURA Elektroapparate AG, konzentriert sich seit 1995 auf den Vertrieb hochwertiger Espressogeräte und Kaffee-Vollautomaten und hat sich als marktführender Spezialist im oberen Qualitäts-Segment etabliert. Der Umsatz stieg seit 1995 von 5,1 Millionen Euro auf 125,5 Millionen Euro im Jahr 2010.

Nachhaltig
Seit 2001 steuert JURA Deutschland seinen Vertrieb mit einer Cubeware Lösung. Die zuständige Fachabteilung hat sie stets auf dem neuesten technischen Stand gehalten und an die wachsende Organisation angepasst. Das Datenmodell und das Berichtswesen wurden dabei jedoch bewusst schlank und überschaubar gehalten. Nach wie vor kommt JURA Deutschland mit drei Datencubes zu Vertrieb, Finanzen und Planung aus. Am wichtigsten ist der Vertriebs-Cube, der sieben Dimensionen mit den klassischen Vertriebsinformationen enthält.

Dynamisch
Der »disziplinierte« Ausbau, der seit Jahren vom Cubeware Partner syscon begleitet wird, hat sich gelohnt: JURA Deutschland hat ein sehr effizientes Berichtswesen, das mit Standardreports und Ad-hoc-Analysen alle Fragen zur Steuerung von Vertrieb und Finanzen beantwortet und dem Unternehmenswachstum standhält.

Skalierbar
Die verantwortliche Fachabteilung Vertrieb startete 2001 mit einer Lösung, die alle klassischen Vertriebskennzahlen monatsaktuell liefert. Inzwischen sind die Vertriebsberichte tagesaktuell und das Reporting wurde durch die Finanzkennzahlen und Planzahlen ergänzt. Der Hauptfokus des Reportings liegt dabei auf dem Vertriebscontrolling. Seit 2001 gab es einen einmaligen größeren Relaunch der Lösung. Mit der Unterstützung von syscon wurde das Datenmodell komplett neu aufgesetzt, bereinigt und auch erweitert. Durch den Einsatz des syscon NAV Cubes, der Microsoft Dynamics NAV und Cubeware mit vordefinierten Inhalten und Strukturen integriert, war diese »Auffrischung« innerhalb von zwei Tagen erledigt.

Effizient
Die für das Reporting zuständige Fachabteilung erstellt mit dem Cubeware Cockpit V6pro Standardberichte für Geschäftsführung, Vertriebsleitung und die verschiedenen Verkaufsgebiete. Auch autorisierte Fachhändler erhalten Berichte mit ihren Umsatzmeldungen. Für JURA Deutschland ist dabei die Automatisierung des Reportings besonders wichtig. Das Cubeware Cockpit V6pro generiert die Berichte und verteilt sie an die verschiedenen Zielgruppen, was für die zuständige Fachabteilung einen enormen Zeitgewinn bedeutet.

Konsistent
Zugleich wurden der Informationsgehalt und die Qualität wesentlich verbessert. Hilfreich sind die Deckungsbeitragsrechnungen pro Artikel, Kunde oder für einen ausgewählten Zeitraum, die heute auf Knopfdruck im Cubeware Cockpit vorliegen, inklusive aller im System hinterlegten Konditionen. Gibt es Rückfragen zu den Ergebnissen, kann man jede Kennzahl verifizieren und bis zu den operativen Daten und Belegen in Microsoft Dynamics NAV zurückverfolgen. Auch die Konsistenz und Zuverlässigkeit des Reportings haben dazu beigetragen, dass Cubeware seinen festen Platz bei JURA hat.

Stipe Sekul, Leiter Vertriebsinnendienst der JURA Elektrogeräte Vertriebs-GmbH:
„Wir haben Cubeware seit über zehn Jahren im Einsatz und sind nach wie vor begeistert. Die BI-Software bedeutet für uns Zeitgewinn und hohe Qualität im Reporting.“

Weitere Informationen unter: www.cubeware.de

Bildquelle: © cubeware