Schaltzentrale für den modernen IT-Manager

Oft sind die Informationen zur IT-Struktur in den Unternehmen veraltet oder fragmentiert, Experten mit Detailwissen Mangelware und das Wissen um Marktlösungen weder aktuell noch umfassend. Risiken und Auswirkungen von IT-Entscheidungen sind nur schwer zu erkennen, viele Lösungen meist nicht vergleichbar. Es herrscht unter den Mitarbeitern wenig Bereitschaft, Zeit in die notwendige Datenerhebung oder den Abgleich zu investieren. Wer aber heute IT-Entscheidungen für morgen treffen muss, kann nicht lange warten. Mit dem IT-Management-Tool LeanIX (Lean Information Exchange) der Treibglas GmbH muss er es auch nicht mehr.

Das Tool ist laut Anbieter die Schaltzentrale des modernen IT-Managers. Alle relevanten Informationen finden sich an einer zentralen Stelle, ohne dass die Kommunikation zentralisiert verläuft. LeanIX setze auf die Macht der Masse und mache einen transparenten und einfachen Wissensaustausch möglich. Durch die Lösung könne der IT-Manager alle relevanten Daten und das Know-how seiner Mitarbeiter in seine Entscheidungen einbeziehen.

Drei zentrale Funktionalitäten

Das Tool verfügt über drei zentrale Funktionalitäten, die ein schnelles und fundiertes Management ermöglichen sollen. Über LeanIX wird das Wissen vieler Mitarbeiter zusammengetragen und eingeteilt. Jeder kann sein partielles Wissen beitragen und andere können in einer leicht nachvollziehbaren und gut strukturierten Weise auf diese Informationen zugreifen. Dadurch wird es auch unabhängig von den einzelnen Person für das Unternehmen verfügbar, heißt es. Wissen und Kompetenz seien gesichert.

Apps für Smartphones und Tablet-PCs haben bei Anwendern einen neuen Anspruch an die Benutzerfreundlichkeit definiert. Klar strukturierte Oberflächen und eine nutzerfreundliche Präsentation der Informationen sind selbstverständlich geworden. Das Tool setzt diesen Trend in der Unternehmenssoftware um, so der Anbieter, und bündelt alle relevanten Informationen unter seiner modernen Oberfläche. Die Datenpflege sei einfach und komfortabel.

Durch die Klarheit und Anwenderfreundlichkeit sollen zudem aufwändige Schulungen im Unternehmen entfallen. Alle Bedienfelder seien definiert und beschrieben, die Anwendung sei nahezu selbsterklärend. Daher können nicht nur die Mitarbeiter der IT-Abteilung, sondern auch aus den Fachabteilungen über LeanIX professionell in die Prozesse eingebunden werden. Damit bleiben die IT-Informationen im Unternehmen nicht einem kleinen Kreis von Experten vorbehalten, sondern sie können gezielt auch zahlreichen Mitarbeitern, wenn gewünscht, transparent dargestellt werden. Reports können bei Bedarf individuell auf Knopfdruck erstellt werden.

Keine Software-Installation nötig

LeanIX ist cloudbasiert. Das System soll so ohne Software-Installation auskommen und sich einfach in die bestehenden Systeme integrieren lassen. Es läuft laut Anbieter auf allen Endgeräten mit einem modernen Browser, was den Einsatzbereich des Managementtools erweitert. Die Daten seien jederzeit, auch unterwegs, verfügbar und immer auf dem aktuellen Stand, da sie zentral gespeichert und gepflegt werden. Der Aspekt Sicherheit wird beim Produkt großgeschrieben. Ferner werden die Daten auf ISO-27001-zertifizierten Hosting-Providern gehalten, deren Sitz sich innerhalb der EU befindet.

Der erste Nutzer zahlt einen festen Betrag im Monat, jeder weitere erhält jeweils einen festen Rabatt. Je mehr Mitarbeiter das Tool nutzen, desto höher wird der Rabatt. Die Abrechnung erfolgt in der Regel monatlich, aber es werden auch Kundenwünsche berücksichtigt. LeanIX richtet sich an alle Firmen, die mit einem IT-Budget von einer Million Euro aufwärts arbeiten.

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