Shop und Kunden jederzeit im Blick

„Mit T-Master erhalten Anwender ein zentrales Element zur Steuerung und Überwachung des Tankstellennetzes“, verspricht Schroiff-Geschäftsführer Markus Schroiff. „Dadurch eignet es sich für den Einsatz an einer Großtankstelle ebenso wie für den Einsatz an einer kleinen Automaten-Station.“

Die Standardversion von T-Master deckt alle Funktionalitäten ab, die zum erfolgreichen Betrieb einer modernen Tankstelle nötig sind. Dazu gehören die Warenwirtschaft mit automatischem Bestellwesen und Inventurverarbeitung, die  Stationskunden-Abrechnung inklusive Rabattfunktionen oder die Gutscheinverwaltung. Auch Auswertungen und Statistikfunktionen, etwa für Artikel, Kunden oder Warengruppen, lassen sich vornehmen. Gleichzeitig ermöglicht T-Master die Steuerung und Überwachung von Zapfsäulen, Preismasten, Tankfüllstandmessungen und Tankautomaten im Außenbereich. Über das Internet sollen automatisierte Updates erfolgen.

T-Master verspricht eine übersichtliche Darstellung aller Verkaufspositionen. Angeschlossene Zapfsäulen werden grafisch dargestellt, und alle Bons vom ersten Kassiervorgang bis zum aktuellen Zeitpunkt sind abrufbar. Stornos einzelner Positionen sowie vollständiger Transaktionen können mit T-Master ebenso durchgeführt werden wie Warenrücknahmen. Auch das Buchen einzelner Verkäufe als „In-Haus-Verzehr“ zur Unterscheidung zwischen ermäßigtem und vollem Steuersatz ist im Funktionsumfang integriert. Das System eignet sich für verschiedene Zahlungsarten, etwa Barzahlungen, Monatsrechnungen, ec-cash mit Online-Buchung oder per ELV, Kreditkarten oder Gutscheine.

Im Warenwirtschaftsbereich sollen Tankstellenbetreiber alle Warengruppen selbst verändern und erweitern oder Lieferanten für automatische Bestellungen im System speichern können. Zu jedem Artikel gehören Daten, die für die Lagerbuchhaltung, das Bestellwesen und die Inventur wichtig sind. Darüber hinaus steht auch die Funktion des Etikettendrucks zur Verfügung.

Im Bereich Stationskredit bietet T-Master frei definierbare Kundennummern, verschiedene Abrechnungszeiträume und Rechnungsumfänge, unterschiedliche Zahlungsbuchungen für Monatskunden sowie eine ständige Übersicht über aktuelle Kundensalden und Rechnungsstatus.
Je nach Bedarf können Tankstellenbetreiber weitere Hardware an das System anschließen, etwa Tisch-Laserscanner, MDE-Geräte zur Unterstützung bei Inventur und Bestellungen, CD-Brenner zur Datensicherung oder die Einblendung der Kassendaten in die Video-Überwachung.  

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Bildquelle: Schroiff