TA senkt Kosten bei Zwieback-Hersteller

100 Jahre Tradition. Heute Marktführer mit Zwieback. Das ist die Brandt Zwieback-Schokoladen GmbH + Co. KG in Hagen, vor zwei Jahren zur „Marke des Jahrhunderts“ gekürt. Die TA Triumph-Adler GmbH aus Nürnberg ist heute mit ihren Managed Document Services (MDS) der Spezialist im Document Business. Die beiden traditionsreichen Mittelständler haben rechtzeitig zum bevorstehenden Jubiläum von Brandt zusammengefunden.

TA hat beim Anwender das Dokumentenmanagement optimiert, die Systemlandschaft vereinheitlicht, den Wartungsaufwand minimiert und die Materialbeschaffung übernommen. Bei einem Output von knapp zweieinhalb Millionen Seiten im Jahr war den Verantwortlichen in beiden Häusern klar: Hier liegt enormes Potential zur Effizienzsteigerung einerseits und zur Ressourceneinsparung andererseits. Der Nürnberger Dienstleister hat eben dieses Potential mit einer Kosten- und Verbrauchsanalyse beziffert – und schließlich das Output-Management optimiert. Die Bilanz nach einem halben Jahr: eine monatliche Kosteneinsparung von 37 Prozent.

Schön kross muss er sein, der Zwieback aus dem Hause Brandt. Das war schon immer so, und das wird wohl auch die kommenden 100 Jahre so bleiben. Was aber die Prozesse im Unternehmen anbelangt, gibt es bei Brandt kein „Das war schon immer so“. „Unsere IT-Infrastruktur überprüfen wir zyklisch und bringen sie auf den aktuellen Stand“, sagt Christoph Treß, Leiter Organisation und Datenverarbeitung. „Nach unserer Ausschreibung haben wir vier Lieferanten eingeladen. Am Ende kam nur TA infrage, um eine größtmögliche Vereinheitlichung der Hard- und Software zu erreichen und den Wartungsaufwand so gering wie möglich zu halten.“

Das Ergebnis des „Kross-Checks“ reicht darüber hinaus: Eine maßgeschneiderte, aber flexible MDS-Lösung ist das Ergebnis. Die Systeme werden lückenlos über eine Accountingbox überwacht, die Kennzahlen generiert, Fehler meldet und den Verbrauch einzelner Kostenstellen aufzeichnet. Sogar die Papierbeschaffung soll zu günstigeren Konditionen übernommen werden – mit dem Effekt, dass die Lagerhaltung entfällt und die Mitarbeiter mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen.

Der gesamte Gerätepark wurde vereinheitlicht und umfasst jetzt unter anderem 68 A4-Drucker und 50 Multifunktionsgeräte. „Grundsätzlich können wir herstellerübergreifend arbeiten. Unser Drucker erbrachte im strengen Vergleich der Brandt-Marketingabteilung das überzeugendere Ergebnis bei farbechten Proofs – auch hier konnten wir also lückenlos vereinheitlichen“, erklärt Philipp Pohlhausen, Projektmanager bei der TA Triumph-Adler West GmbH. Christoph Treß ergänzt: „Das Konzept funktioniert in der Praxis genau so, wie ich es nach der Präsentation erwartet habe.“

www.brandt-zwieback.de
www.triumph-adler.net

Bildquelle: Brandt