Überblick bei den Prozessen

Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) ist tagtäglich im Einsatz für das Gemeinwohl im Freistaat. Von zahlreichen ehrenamtlichen Tätigkeiten bis hin zu einer Vielzahl sozialer Dienstleistungen ist das BRK mit seinen fünf Bezirks- und 73 Kreisverbänden in den unterschiedlichsten Bereichen aktiv. Ob Seniorenheime, mobile soziale Hilfsdienste, „Essen auf Rädern“, Blutspenden, Schuldnerberatung, Lebensmitteltafeln oder Patientenfahr- und Rettungsdienste: Das Tätigkeitsfeld des größten DRK-Landesverbandes und seiner Tausenden Mitarbeiter sowie Helfer ist vielseitig. Dabei den Überblick in den bürokratischen Prozessen – gerade über wichtige Unterlagen und Dokumente – zu behalten, ist eine große Herausforderung. Diese meistert der Kreisverband Freyung-Grafenau nun auch dank der DMS-Lösung Office Manager Pro.

Als Netzwerkinstallation seit August 2012 im Einsatz, fand diese zunächst im Bereich des betreuten Fahrdienstes Anwendung. Ärztliche Transportanweisungen wurden systematisch in das mit Office Manager Pro verwaltete Dokumentenarchiv abgelegt. Hier stehen sie zentral und dank einer Volltextsuche sowie intelligenten Verschlagwortung schnell sowie jederzeit zum Abruf bereit. Mittlerweile archiviert der BRK-Kreisverband auch alle Dokumente aus der Mitgliederverwaltung und -kommunikation sowie wichtige Versicherungsunterlagen mit der DMS-Lösung. „Wir haben uns schnell an das System gewöhnt und möchten die Lösung nicht mehr missen“, zeigt sich Florian Lentner vom BRK-Kreisverband Freyung-Grafenau, zufrieden. Der Kaufpreis für den Office Manager Pro wurde dem Verband direkt vom Hersteller der DMS-Lösung, dem Softwarebüro Krekeler, gesponsert, heißt es. Generell bieten die DMS-Experten ihr Dokumenten-Management-System (DMS) gemeinnützigen Organisationen zum Sonderpreis an.

www.kvfreyung.brk.de
www.officemanager.de

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