Vereinheitlichung der Kommunikations-
prozesse

Das Netzwerkstatt-Portal fungiert als zentrales Datendrehkreuz und soll für die Koordination und Verarbeitung von Internationalisierungsprozessen sowie Übersetzungen sorgen. Es begleitet laut Anbieter zahlreiche Kommunikationsprozesse von der Texterstellung bis hin zur Interaktion mit den Redaktionssystemen im Unternehmen. Das Portal ermögliche eine Vereinfachung der Pflege der Typo3 basierten Internetpräsenz der Firma Hydac, indem die dazu notwendigen Übersetzungsprozesse über die Portallösung abgewickelt werden. Darüber hinaus sei die Lösung ebenfalls in das Intranet des Unternehmens integriert, sodass es den Mitarbeitern zentral möglich ist, schlanke Übersetzungsprozesse ad-hoc zu initiieren.

Als Sprachtechnologieplattform verwendet Hydac das Translation-Memory-System (TMS) Across, welches alle bereits vorhanden Übersetzungen speichert und die einzelnen Übersetzungsschritte steuert. Durch den Einsatz des TMS soll es möglich sein, das bereits gespeicherte Übersetzungswissen für zukünftige Übersetzungen zu nutzen, welche dadurch schneller, einheitlich und preiswerter erstellt werden. Das Portal ist laut Anbieter in der Lage, Daten von verschiedenen Systemen aufzunehmen, zu verarbeiten und an andere Systeme zu übergeben. Dabei sei die Beschaffenheit der Daten weitgehend unerheblich, da im Portal eine beliebige Transformation integriert werden kann. Somit sei es egal, ob die Quelldaten manuell eingestellt werden oder aus einer Systemschnittstelle stammen. Das Portal wird hauptsächlich dazu genutzt, Textinformationen zur Übersetzung an das TMS zu übergeben und nach der Übersetzung wieder automatisiert an die ursprünglichen Systeme zurückzuliefern – der Einsatz in anderen Applikationen ist ebenso denkbar. Reportingfunktionen über sämtliche abgearbeiteten oder laufenden Prozesse ermöglichen sowohl dem Anwender als auch dem Unternehmen Transparenz bei der Projektabwicklung und beim Controlling.

„Der Einsatz des Portals für die Steuerung der Übersetzungsaufträge im Firmenverbund war ein wichtiger Schritt für die Steigerung der Effizienz bei der Kommunikation“, so Hans-Werner Wenzel, IT-Leiter bei Hydac. „Uns kommt es auf eine leistungsfähige wie auch skalierbare Lösung an, die wir nach und nach auf verschiedene Fachbereiche und Standorte im Unternehmensverbund ausweiten können“, führt Hans-Werner Wenzel weiter aus. So soll das Portal in naher Zukunft auch die Übersetzungen aller Materialstammdaten im zentralen SAP-System des Hydac-Verbunds direkt abwickeln und somit für einheitliche und reproduzierbare Prozesse bei der Internationalisierung der Inhalte im ERP sorgen. Weiterhin werde über das Portal die im TMS integrierbare Autorenunterstützung von Clat unternehmensweit verfügbar gemacht. Im weiteren Verlauf des Projekts sei eine Anbindung an das Ilias-System zur Erstellung von Schulungsunterlagen im Unternehmen vorgesehen.

Das Tagesgeschäft des Hydac-Verbunds, mit global agierenden Vertriebs- und Produktionsstandorten, erfordert straffe und effiziente Prozesse bei der Übersetzung, Internationalisierung und Kommunikation. „Die Installation des Portals war besonders erfolgreich, da wir die Möglichkeit hatten, so vielen Hydac-Mitarbeitern und verschiedenen Systemen in einem Rutsch Anbindung an professionelle lnternationalisierungssysteme zu geben“, erläutert Michael Frieden, Entwicklungsleiter bei Netzwerkstatt. „Die schrittweise Einführung und Ausweitung der Nutzung unseres Portals konnte dank des modularen Aufbaus genau auf den Bedarf des Anwenders abgestimmt werden.“ Mit dem Netzwerkstatt-Portal können zukünftige Aufgabenstellungen bewältigt werden, an die heute noch gar nicht gedacht werden kann.

www.hydac.de
www.netzwerkstatt.eu

Bildquelle: Netzwerkstatt