Willkommen in der Zukunft der Arbeit

Es sind vor allem digitale Lösungen, die unser Leben so schnell verändern, dass sogar der Begriff „revolutionär“ angemessen erscheint. Einen großen Anteil daran hat die Hardware: Was vor wenigen Jahren noch ein Supercomputer war, steckt heute in jedem handelsüblichen Notebook. Diese Leistungsfähigkeit ist die Basis für moderne Office- und Business-Lösungen, die Freiräume schaffen und Menschen helfen, sich bei ihrer Arbeit zu verwirklichen. Das ist die große Chance, die in der neuen Art zu arbeiten steckt.

Arbeiten wird einfacher

Das setzt allerdings Lösungen voraus, die anwenderfreundlich, intuitiv bedienbar und auf das persönliche Aufgabenfeld zugeschnitten sind. Ein gutes Beispiel ist Microsoft Power Automate. Mit dem Tool lassen sich Routineaufgaben wie Genehmigungsläufe auf einfache Weise vollständig automatisieren. Ebenso nützlich sind interaktive Hilfesysteme, die Anwender bei der täglichen Arbeit mit Videos oder Trainings begleiten. Auch die Installation und Wartung der Systeme wird immer einfacher. Dank der Cloud kann nun jedes Start-up Funktionen nutzen, die früher Großunternehmen vorbehalten waren. Besonders gefragt sind dabei Werkzeuge, die den Zugang zu Wissen vereinfachen oder dabei helfen, komplexe Projekte zu strukturieren. Hierzu gehören Lösungen für die Datenanalyse oder für Videokonferenzen.

Mehr Mobilität durch mobile Lösungen

Ein weiterer wichtiger Baustein ist die Mobilität. Moderne Arbeitsplätze sind an keinen festen Ort gebunden, man hat sie immer dabei. Orts- und zeitunabhängig arbeiten, Informationen abrufen und synchronisieren, sich mit Kollegen austauschen oder komplexe Projekte gemeinsam bearbeiten – mit mobilen Lösungen ist fast alles möglich. Die Technologie entspricht damit dem Bedürfnis vieler Menschen, Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen. Sie unterstützt aber auch den Anspruch auf persönliche Gestaltungsfreiheit und Selbstverantwortung.

Teamfähigkeit ist gefragt

Das zentrale Element des Modern Workplace ist jedoch die Interaktion zwischen Menschen, die an unterschiedlichen Orten zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Mit Teams hat sich hier ein Standard etabliert, der inzwischen in vielen Unternehmen täglich genutzt wird. Die App ist dabei weit mehr als nur eine Plattform für Chats oder Videokonferenzen. Sie ist die zentrale Drehscheibe für alles, was mit der Koordination, Durchführung und Verbesserung der Zusammenarbeit zu tun hat. Speziell das enge Zusammenspiel mit dem Office-Paket vereinfacht es, Informationen zu teilen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.

Maximale Sicherheit

Moderne Arbeitsplätze stehen auch für neu gewonnene Freiheiten. Und die gilt es zu schützen. Gerade hier spielt die Cloud-basierte Infrastruktur ihre Stärke aus: Sensible Daten sind in der Cloud weit besser geschützt, als dies im eigenen Rechenzentrum jemals machbar wäre. Zudem garantieren alle großen Rechenzentren, dass sämtliche Informationen vor Ort bleiben und kein Dritter Einsicht erhält. Ein weiterer Pluspunkt ist die hohe Verfügbarkeit von bis zu 99,9999 Prozent. Das ist weit besser als alles, was Firmen mit eigenen Servern erreichen können.

Ein Muss für jedes Unternehmen

Modern Workplaces sind heute kaum mehr wegzudenken. Nicht nur, weil sie für Teamwork und effizientes Arbeiten stehen, sondern auch, weil Unternehmen damit in der Lage sind, flexibler auf Änderungen zu reagieren. Mit modernen Technologien lassen sich Mitarbeiter rasch in Projekte oder Videokonferenzen einbinden. Sie können von zu Hause oder an jedem anderen Ort der Welt arbeiten. Inzwischen ist die Ausstattung mit moderner Technologie auch ein Argument, um Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig zu binden. Viele Menschen schätzen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie sie Job und Privatleben verbinden. Ein moderner Arbeitsplatz steht symbolisch dafür, wie zukunftsorientiert im Unternehmen gedacht und gehandelt wird.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 11/2022. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Letztlich sind Technologien nur das Tor in die neue Arbeitswelt. Hindurchgehen müssen die beteiligten Menschen selbst. Der moderne Arbeitsplatz braucht deshalb Partner wie Cosmo Consult, die aus eigener Anschauung wissen, wie man Menschen motiviert und begeistert, und die verstehen, dass man die Vision von einer menschlicheren Arbeitswelt nicht installieren kann – man muss sie leben.

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