29.11.2021 Joyson Safety Systems setzt auf S/4 Hana und Jaggaer One

13 separate ERP-Systeme umgestellt

Joyson Safety Systems (JSS), ein Unternehmen für Mobilitätssicherheit, setzt auf die Beschaffungslösung von Jaggaer um die gesamten Einkaufsprozesse innerhalb der Gruppe zu standardisieren.

Joyson Safety Systems (JSS) will die gesamten Einkaufsprozesse innerhalb der Gruppe standardisieren.

Joyson Safety Systems entstand 2018 durch die Fusion zweier globaler Automobilzulieferer. Faktisch mussten zwei Unternehmen fusioniert werden – davon allerdings eines mit vier getrennten Niederlassungen in Japan, Europa, China und Amerika, mit eigenen Prozessen und Organisationsstrukturen. Tatsächlich übernahm JSS dadurch allein 13 separate ERP-Systeme in den fusionierten Unternehmen. So entstand die Zielsetzung, diese Heterogenität zu beseitigen und die Einkaufsprozesse innerhalb der gesamten Gruppe zu standardisieren. Die verschiedenen ERP-Systeme sollen nach und nach bis Ende 2023 durch SAP S/4 Hana ersetzt werden.

Ebenso sei Jaggaer ein wichtiger Teil des Plans, den Einkauf von einer operativ ausgerichteten Organisation zu einer strategischen zu entwickeln. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die native Standardschnittstelle der Lösung zu SAP S/4 Hana, durch die es Synergien auf beiden Seiten gebe – die Zusammenarbeit stelle für die Gruppe einen wesentlichen Erfolgsfaktor dar. Zuvor arbeitete das Unternehmen mit Excel, PowerPoint und verschiedenen nicht standardisierten Vorlagen, weshalb die Mitarbeiter etwa 80 Prozent ihrer Zeit mit manueller Arbeit sowie der Suche nach Informationen über Lieferanten verbrachten und nur 20 Prozent mit der eigentlichen Entscheidungsfindung in Bezug auf Beschaffung und Einkauf. Ziel der Umstrukturierung ist es, dieses Verhältnis innerhalb von fünf Jahren umzukehren.

Die Entscheidung für die Beschaffungslösung sei 2019 gefallen. Danach erfolgte die Einführung der Lösung in Phasen, beginnend mit einer schnellen „agilen“ Implementierungs-Methodik. Dadurch profitiere das Unternehmen mit Hauptsitz in Auburn Hills, Michigan, USA, von einer Standardisierung durch ein einheitliches IT-System im globalen Einkauf, weniger Arbeitsaufwand durch Schnittstellen und einem intuitiven Dashboard für angenehmes Arbeiten.