An den richtigen Schrauben gedreht

Sicherheit bei vereinbarten Terminen, eine saubere Dokumentation und eine gleichbleibend hohe Produktqualität: Darauf können die Kunden der Euroflansch GmbH weltweit ebenso vertrauen wie auf die Expertise des in Rodenberg ansässigen Herstellers von Rohrverbindungsteilen aus C-Stahl und Edelstahl. Diese Zuverlässigkeit gewährleistet der Hersteller durch Expertise sowie durch reibungslose Herstellungs- und Unternehmensprozesse angefangen von der Auftragsannahme über die Produktion der Flansche und Fittings bis hin zu deren Auslieferung.

Das erfordert jedoch, auf alle relevanten Informationen zu Aufträgen – darunter Verträge, Kundenzeichnungen sowie Buchungsbelege – stets zentral zugreifen zu können. Um dies zu gewährleisten, vertraut Euroflansch seit Mitte 2012 auf das Dokumentenmanagement mit dem „Office Manager Enterprise". Mit der DMS-Lösung aus dem Hause Softwarebüro Krekeler verwaltet das Unternehmen alle wichtigen Dokumente in zentralen Archiven so, dass sie von allen Mitarbeitern bei Bedarf wiederaufgefunden werden können, heißt es.

„Die Lösung ermöglicht uns eine zentrale sowie strukturierte Ablage und Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente. Damit stehen unseren Mitarbeitern die notwendigen Informationen wie Kundenzeichnungen und Auftragsdaten stets dann zur Verfügung, wenn diese benötigt werden", erklärt Michael Skatikat, Geschäftsführer der Euroflansch GmbH. Die Spezialisten für Flansche und Fittings nutzen die Enterprise-Version der DMS-Lösung mit dem so genannten Concurrent User-Lizenzmodell. Im Rahmen dieses Lizenzmodells kann Euroflansch die Lösung auf beliebig vielen Computern im Firmennetzwerk installieren.

Für die Digitalisierung der Dokumente greift Euroflansch auf den Fujitsu „ScanSnap N1800“ zurück und profitiert laut Anbieter von dem Zusammenspiel zwischen dem Netzwerkscanner mit Touchscreen und der DMS-Lösung.

www.euroflansch.com
www.krekeler.de

Bildquelle: © Euroflansch GmbH