Belegverwaltung auf neue Stufe gehoben

Wo gehobelt wird, fallen Späne. Diese Redewendung gilt gerade auch im modernen Handwerk. Neben Spänen fallen bei der alltäglichen Arbeit mittlerweile aber auch immer mehr Papierbelege und wichtige, digitale Dokumente an, die es effizient zu verwalten gilt. Daher setzt die Tischlerei Müller aus Siegen-Meiswinkel setzt seit 2008 die neue DMS-Lösung ein.

„Unsere gesamten bürokratischen Prozesse erfolgen somit digital. Als moderner Handwerksbetrieb ist dies für uns unerlässlich. Obendrein ist die Dokumenten-Management-Software intuitiv und einfach in ihrer Anwendung", erklärt Tischlermeister Frank Müller. Mit wenigen Klicks sollen Papierdokumente eingescannt, Belege importiert oder aber E-Mails samt ihrer Anhänge innerhalb der Lösung revisionssicher archiviert und zentral verfügbar sein. Frank Müller nennt vor allem die automatisierte Belegerkennung und Fax-Archivierung sowie den Stapelscan, der mit Barcodes die gescannten Dokumente voneinander trennt, als besondere Funktionen der Software.

Die Tischlerei Müller bleibt  laut Anbieter dank regelmäßiger Updates in Sachen Dokumentenmanagement auf den neuesten Stand. Seit kurzem findet in dem Betrieb, der sich neben der klassischen Möbel-Tischlerei auch auf die Montage von Alu-Holz-Fenstern für den Einsatz in der energetischen Altbausanierung spezialisiert hat, auch die Enterprise-Version der Lösung Verwendung. „Wir haben uns aufgrund unserer Erfahrungen mit der DMS-Lösung vor knapp zwei Jahren für den Umstieg auf Enterprise entschieden und diesen Schritt bis heute nicht bereut", so Frank Müller. Dank eines Wartungsvertrages soll seine Tischlerei zudem auch künftig von den Upgrades der Lösung profitieren.

www.mueller-siegen.de
www.officemanager.de

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