Cloud-Lösungen als Alternative

ITM: Herr Wetzel, welche Bedeutung schreiben Sie generell dem Thema „Finanzbuchhaltung in der Cloud“ zu?
Bastian Wetzel: Das Thema gewinnt zunehmend an Bedeutung. Cloud-Lösungen sind jetzt ausgereift und damit eine Alternative zur klassischen Inhouse-Lösung.

ITM: Inwiefern ist das Thema für den Mittelstand interessant und wird von diesem auch nachgefragt?
Wetzel: Gerade bei kleineren Mittelständlern gibt es oft nur wenige IT-Spezialisten im Haus. Da beim Einsatz von Cloud-Lösungen die IT-Abteilung entlastet wird, fragen vor allem kleine Mittelständler Cloud-Lösungen nach.

ITM: Welche konkreten Vorteile und Möglichkeiten bietet eine Fibu-Cloud-Lösung im Vergleich zu einer klassischen Buchhaltungssoftware/Inhouse-Lösung?
Wetzel: Der wesentliche Vorteil liegt im geringeren Verwaltungsaufwand für Pflege und Betrieb der Software. Außerdem ist die Einbindung eines Steuerberaters leichter möglich. In vielen mittelständischen Unternehmen nimmt dieser in der Buchhaltung eine wichtige Funktion ein.

ITM: Welche Aspekte werden vom Mittelstand eher kritisch hinterfragt bzw. halten die Anwender noch davon ab, auf Fibu aus der Wolke zu vertrauen?
Wetzel: Eine Finanzbuchhaltung muss vor allem zuverlässig funktionieren. In der Vergangenheit gab es jedoch kaum bewährte Cloud-Lösungen. Das hat sich inzwischen geändert. Auch das Thema „Datensicherheit“ spielt hier natürlich eine Rolle. Hier setzt sich mehr und mehr die Erkenntnis durch, dass eine in einem professionellen deutschen Rechenzentrum gehostete Lösung oft mehr Schutz für die Daten bietet als die eigenen Systeme im Unternehmen.

ITM: Welche grundsätzlichen und insbesondere technischen Voraussetzungen muss ein Unternehmen mitbringen, um eine Onlinebuchhaltungssoftware nutzen zu können?
Wetzel: Die technischen Voraussetzungen sind gering. Ein Internetanschluss und Browser sind ausreichend.

ITM: Nach welchen Kriterien sollten Unternehmen entsprechende Anbieter und Lösungen auswählen?
Wetzel: Die meisten Kriterien sind nicht anders als bei klassischer Software, also Funktionalität, Stabilität, Skalierbarkeit und Servicequalität. Hinzu kommen die cloud-spezifischen Themen Verfügbarkeit, Antwortzeiten und Datensicherheit.

ITM: Mit welchem Aufwand (zeitlich, finanziell, personell) ist die Einführung einer Fibu-Cloud-Lösung verbunden?
Wetzel: Der Aufwand kann sehr unterschiedlich sein und je nach Unternehmen und Lösung von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten reichen.

ITM: Welche Vertrags- und Bezahlmodelle sind hier üblich?
Wetzel: Üblich ist die monatliche Abrechnung. Das Entgelt setzt sich je nach Anbieter meist aus einer Grundgebühr sowie nutzungsabhängigen Bestandteilen wie der Anzahl der User oder dem verwendeten Speicherplatz zusammen.

ITM: Wie gestaltet sich ein möglicher Anbieterwechsel – insbesondere auch im Hinblick auf die Überführung der Buchungshaltungsdaten in die neue Cloud-Lösung? Was sind hier häufige Probleme?
Wetzel: Die Probleme sind die gleichen wie bei jedem Softwarewechsel. Die Daten müssen vom Altsystem in das Neusystem übernommen werden. Da jedes Softwaresystem sein eigenes Datenmodell verwendet, ist die Überführung der Daten nicht immer einfach.

ITM: Welche Zukunftschancen sehen Sie für „Fibu aus der Cloud“ und welche Rolle wird die Integration von Komponenten wie „Controlling“, „Anlagenbuchhaltung“ etc. spielen?
Wetzel: Cloud-Lösungen haben sich als Alternative zu klassischen Lösungen etabliert und werden die klassischen Lösungen zunehmend ablösen. Controlling und Anlagenbuchhaltung sind eng mit der Finanzbuchhaltung verknüpft und deshalb Teil vieler Softwarelösungen. In dieser Hinsicht unterscheiden sich Cloud-Lösungen nicht von Inhouse-Lösungen.