05.07.2023 Nachhaltigkeitsmanagement

CSR-Berichterstellung: Digitaler Nachhaltigkeitsmanager hilft

Nachhaltigkeitsberichterstattung ist nicht länger nur für große Konzerne ein Thema: Künftig nimmt die EU auch den Mittelstand in die Pflicht. Keine leichte Aufgabe - Hilfe verspricht u. a. die Telekom.

Spätestens ab dem Geschäftsjahr 2025 wird die EU-Richtlinie für die meisten privaten und öffentlichen Unternehmen ab 250 Mitarbeiter zur Pflicht.

Die Direktive zur Erstellung eines Umwelt- und Sozialreports (Corporate Social Responsibility Directive) wurde 2022 vom Europäischen Parlament auf den Weg gebracht. Sie gilt ab dem Geschäftsjahr 2024 zunächst für Unternehmen mit über 500 Angestellten. Für diese besteht zwar bereits seit 2017 eine Verpflichtung zur nichtfinanziellen Berichterstattung; im nächsten Jahr muss die Berichterstattung jedoch neuen, verschärften Vorgaben genügen. Ab 2025 sind weitere Unternehmen davon betroffen.

Start der Berichtspflicht für den Mittelstand ist 2025

Berichtspflichtig werden alle Unternehmen, die zwei der drei der folgenden Kriterien erfüllen:

• Die Belegschaft umfasst mehr als 250 Angestellte.
• Die Bilanzsumme liegt über 20 Mio. Euro.
• Der Nettoumsatzerlös liegt über 40 Mio. Euro.

Der Bericht ist erstmalig 2026 für das zurückliegende Geschäftsjahr (also für 2025) vorzulegen und muss dokumentieren, wie das jeweilige Unternehmen seiner sozialen Verantwortung in den Bereichen „Umwelt“, „Gesellschaft“ und „Unternehmensführung“ gerecht wird. Von 2027 an müssen auch börsennotierte kleinere Unternehmen einen CSR-Bericht erstellen.

Nachhaltigkeitsmanager als digitaler Helfer

Nicht wenigen Mittelständlern wird die Reporting-Pflicht wohl Probleme bereiten – sei es, weil sie nicht die Tools haben, die man zur Erstellung eines CSR-Berichts braucht, oder weil ihnen das nötige Know-how fehlt. Hier setzt der Anbieter an: Er bietet Unternehmen eine Cloud-basierte Nachhaltigkeitsmanagement-Software an. Mithilfe des digitalen Nachhaltigkeitsmanagers können selbst Firmen, die keine CSR-Erfahrung haben, einen regelkonformen Bericht erstellen – und zwar ohne die Hilfe Dritter. Mittels eines Leitfadens werden die Nutzer Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess geführt. Der Workflow-basierte Ansatz bricht Silos im Unternehmen auf, da alle Abteilungen auf einer Plattform zusammenarbeiten können. Auf Wunsch kann ein Full-Service-Paket gebucht werden, das sogar die Erstellung von Texten durch professionelle Redakteure beinhaltet. Die technischen Voraussetzungen für den Einsatz des Nachhaltigkeitsmanagers sind denkbar einfach: Es ist nur ein Internetzugang nötig. Der Bericht wird in der Cloud gehostet und kann nach Fertigstellung ohne Zutun eines Webdesigners als Website oder als PDF veröffentlicht werden.

Modularer Aufbau

Der Manager wird als Software-as-a-Service angeboten. Dabei umfasst das Angebot sowohl Nutzungslizenzpakete als auch diverse Beratungspakete. Für die Lizenzen wird eine monatliche Nutzungsgebühr erhoben. Der Tarif ist im Vergleich zu ähnlich gelagerten Software-Angeboten als günstig bis moderat anzusehen. Die Beratungspakete – wie Wesentlichkeitsanalyse, ESG-Insides oder Erstellung eines kompletten Nachhaltigkeitsberichts inklusive CO2-Bilanz – können käuflich erworben werden. Was das Angebot für mittelständische Unternehmen besonders interessant machen dürfte, ist seine Erweiterbarkeit: Je nach Anspruch ermöglicht der Manager nicht nur ein gesetzeskonformes ESG-Reporting, sondern auch ein umfassendes datenbasiertes Energie- und Klimamanagement. Auch ein Lieferkettenmodul und ein Maßnahmenfinder sind im Angebot enthalten.

Jedes Unternehmen, ob von der ESG-Reporting-Pflicht betroffen oder nicht, kann den digitalen Nachhaltigkeitsmanager in Anspruch nehmen. Die Unternehmensgröße spielt keine Rolle, ebenso wenig wie eine bestehende Kundenbeziehung zur Telekom (Letztere ist also keine Voraussetzung).

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