13.12.2013 OwnCloud 6

Die eigene Cloud jetzt auch mit Office

Von: Ingo Steinhaus

OwnCloud 6 ist da und bringt neben vielen Detailverbesserungen einen eigenen Dokumenteditor mit sich, der das gemeinsame Bearbeiten von Textdateien erlaubt.

Daten in der Wolke - mit OwnCloud auch für kleine Unternehmen

Die Private Cloud - also Cloudtechnologie auf eigenen Servern - gilt als Ausweg aus den Datensicherheitsproblemen öffentlich über das Internet zugänglicher Cloud-Systeme. Doch was machen kleinere Unternehmen, Selbstständige oder Freiberufler oder ohne nennenswertes IT-Budget?

Sie müssen trotzdem nicht auf eine private Minicloud verzichten. Das wichtigste Werkzeug dafür ist OwnCloud. Dabei handelt es sich um eine Open Source Software, die Cloud-Funktionen auf einem eigenen Server anbietet. Der Anwender kann eine mobil zugängliche Online-Festplatte einsetzen, aber auch Kalender, Aufgaben und Kontakte online verwalten.

Die neue Version 6 bietet eine Vielzahl an Detailverbesserungen, unter anderem einen Activity-Feed, der vor allem Dateipoperaitonen verzeichnet sowie Benutzer-Avatare. Besonders interessant ist ein großes neues Feature: Die Dokumenten-App erlaubt das Anlegen und Bearbeiten von Dokumenten im ODT-Format, das auch von Microsoft Word und anderen Textverarbeitungen unterstützt wird.

Die Weboberfläche bietet alle notwendigen Grundfunktionen und kann ein Dokument an mehrere Benutzer freigeben, so dass eine gemeinsame Arbeit am Text möglich ist. Der Funktionsumfang bleibt allerdings deutlich hinter dem Textmodul von Google Drive und sogar hinter den recht sparsam ausgestatteten Microsoft-Webapps zurück.

Enterprise Edition für mittelständische Unternehmen

Auch OwnCloud 6 gibt es in zwei Varianten, nämlich als kommerzielle Enterprise Edition und als kostenlose Community-Edition. Letztere muss in Eigenregie installiert, konfiguriert und betreiben werden - zum Beispiel bei einem Webhoster oder auf einem eigenen Linux-Server.

Die Enterprise Edition bietet gegen zusätzliche Gebühren qualitätsgeprüfte Updates und Erweiterungen für den Unternehmenseinsatz. Die Business-Kunden erhalten außerdem professionellen technischen Support, zusätzliche Software-Module für den Unternehmenseinsatz und haben Mitsprachemöglichkeit bei der Entwicklung.

Die Community-Edition eignet sich allerdings ebenfalls für kleinere Unternehmen und Teams, denn sie kennt eine brauchbare Nutzerverwaltung sowie Schnittstellen zu gängigen Authentifizierungsprotokollen. Zusätzlich können die Anwender auch eigene Speicher mit externer Cloud-Storage von Dropbox oder Google kombinieren. Die Quellen erscheinen jeweils als eigener Ordner in ownCloud.

Zudem gibt es diverse integrierte Apps für Musik, Video, Bilder, Termine, Kontakte, Aufgaben und Web-Lesezeichen. Darüber hinaus gibt es OwnCloud-Apps für Notizen (“Notes”) sowie für Tagebücher (“Journal”). Außerdem gibt es eine News-App, die einen einfachen, aber ausreichenden RSS-Reader anbietet.