Die Weichen für die Zukunft sind gestellt

Geht es um die Herstellung von Konnektivität durch die Übertragung von Daten, Sprache und Signalen, sind in vielen Fällen Standard- und Sonderlösungen aus dem Haus der Telegärtner-Gruppe gefragt. Kernkompetenz des inhabergeführten Familienunternehmens, dessen Herzstück die Telegärtner Karl Gärtner GmbH in Steinenbronn ist, sind innovative und qualitativ hochwertige koaxiale Steckverbinder. Die Firmengruppe zählt zu den Marktführern auf diesem Gebiet und produziert mehrere Millionen Stück pro Jahr.

Die Weichen für die Zukunft stellt das Unternehmen mit seiner Strategie „Digital Transformation 2025“. Ein Kernziel ist, die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse zu steigern, um den Kunden stärker in den Mittelpunkt des unternehmerischen Handelns zu stellen. Voraussetzung dafür sind einheitliche Systeme und harmonisierte Stammdaten. Die Gruppe verfügt jedoch noch über heterogene und pflegeaufwendige IT-Landschaften, die zum Teil Prozesse verlangsamen.

Harmonisierung der IT-Landschaft

Daher werden die IT-Systeme in der Gruppe nun neu aufgestellt. Mit der Einführung von SAP S/4Hana (Version 1909) bei der Telegärtner Karl Gärtner GmbH ist der Grundstein für die Harmonisierung der IT-Landschaft gelegt. Diese Enterprise-Resource-Planning-Suite (ERP), die neueste SAP-Technologien nutzt und eine in die Jahre gekommene Multi-ERP-Landschaft ersetzt, soll in Zukunft Daten aus allen Gesellschaften zentral zusammenführen und verwalten. Der Roll-out in die weiteren Gesellschaften in Deutschland (Telegärtner Gerätebau und Telegärtner Kunststofftechnik), Großbritannien, Slowakei sowie in den USA und in Japan soll nach und nach erfolgen.

„Mit S/4Hana sind wir in der Lage, die Digitale Transformation aktiv zu gestalten. Doch in dieser ERP-Suite tun sich auch Prozesslücken auf, z.B. bei der Streckenabwicklung mit unserer Schwestergesellschaft Telegärtner Gerätebau. Die schließen wir durch den Einsatz SAP-basierter Add-ons“, sagt Alexander Voss, Head of IT bei der Telegärtner Karl Gärtner GmbH.

Im Fall der Streckenabwicklung übernimmt das die Lösung Speedi Strecke von WSW Software, die die S/4Hana-Standardfunktionen modifikationsfrei erweitert und deren Vorzüge sich kurz nach der Inbetriebnahme zeigten. Die Streckenabwicklung mit der Schwestergesellschaft wird nun komplett integriert und IT-gestützt und somit effizient, transparent und sicher abgewickelt. „Wir führen das Streckengeschäft mit Kundeneinzelaufträgen durch statt mit SAP-Lieferplänen und verarbeiten täglich zwischen 70 und 100 Aufträge, daher ist das ein geschäftskritischer Faktor“, erläutert Voss. Die Abwicklung anhand von Einzelaufträgen ist deshalb erforderlich, weil Telegärtner Gerätebau die Kabel, Kabelsysteme und -baugruppen gemäß Kundenanforderungen konfektioniert bzw. herstellt. Daher gibt es eine Vielzahl von Produktvarianten, die die Telegärtner Karl Gärtner GmbH in S/4Hana mit der klassischen Variantenkonfiguration (LO-VC) verwaltet.

Klare Sicht auf Auftragsfortschritte

Als große Herausforderung bei der Implementierung erwies sich die Neuausrichtung des Streckenprozesses von „auftragsbezogen“ zu „lieferbezogen“. Aufgrund der Umstellung veränderten sich die Arbeitsabläufe der Endnutzer und sie benötigten zusätzliche Schulungen. Der Aufwand hat sich gelohnt, denn die lieferbezogene Fakturierung der Aufträge in Speedi Strecke bietet eine Reihe von Vorzügen.

So berücksichtigt die Lösung automatisch das Datum der Leistungserbringung, auf dem manche Kunden bestehen und das im alten ERP-System mit seiner auftragsbezogenen Fakturierung von Hand auf jedem Beleg und jeder Rechnung ergänzt werden musste. Für die Beschäftigten bedeutete das einen zusätzlichen Arbeitsaufwand von vier bis sechs Stunden pro Woche.

Sämtliche Auftragsfortschritte im Streckenprozess lassen sich zudem jederzeit nachvollziehen. Es genügen wenige Mausklicks und die gewünschten Informationen sind verfügbar. Dank dieser Transparenz lassen sich wichtige Fragen heute rasch und zufriedenstellend beantworten.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 9/2022. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Alexander Voss beurteilt den Einsatz des Add-ons positiv: „Wir wickeln Streckenprozesse mit unserer Schwestergesellschaft damit vollständig integriert und somit effizient und schnell ab.“ Auch die Investitionssicherheit ist gewährleistet, denn für das reibungslose Zusammenspiel mit der ERP-Suite sorgt ein spezielles Transition Package.

Telegärtner-Gruppe

Branche: Elektrotechnik, Daten- und Telekommunikation
Gründung: 1945
Hauptsitz: Steinenbronn (Baden-Württemberg)
Mitarbeiter: ca. 700 weltweit

Bildquelle: Telegärtner-Gruppe