Elektronischer Rechnungsversand eingeführt
New Sports ist ein weltweiter Anbieter von Surfartikeln mit Sitz in Frechen.
Der Anbieter ist Regify-Provider und stellt kleinen und mittleren Unternehmen die -Dienste „regibill“ (vereinfachter elektronischer Rechnungsversand), „Regimail“ (vertrauliche E-Mail) sowie „Regipay“ (digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung) zur Verfügung. New Sports ist ein weltweiter Anbieter von Surfartikeln mit Sitz in Frechen. „Mit Regibill können wir unsere rund 400 Rechnungsdokumente im Monat einfacher managen als vorher“, sagt New Sports-Geschäftsführer Stefan Hammerich. „Über die Anbindung an unsere SAP-Lösung bieten wir unseren Kunden heute beide Versandwege an, papierbasiert und elektronisch.“
Versand verschlüsselt oder unverschlüsselt
Um als Regibill versendet werden zu können, müssen die Rechnungen im PDF-Format vorliegen und eine gültige E-Mail-Adresse beinhalten; der Rechnungssteller authentifiziert sich einmalig mit seiner Umsatzsteueridentifikationsnummer. Dabei werden zwei Varianten angeboten. Mit „Standard“ bleibt die Rechnung unverschlüsselt. Diese Variante eignet sich für Rechnungen, die keiner besonderen Vertraulichkeit bedürfen. Bei der Variante „Premium“ wird die Rechnung mittels Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versendet. Der Sender erhält beim Öffnen eine entsprechende Bestätigung. Beide Varianten erfüllen durch die jederzeitige Prüfbarkeit der Identität des Senders und der Unversehrtheit der Rechnung alle geltenden gesetzlichen Vorgaben für einen elektronischen Rechnungsversand, heißt es.
Mischversand möglich: Papier oder elektronisch
Laut Anbieter erlaubt lässt sich der Dienst in bestehende ERP-Lösungen wie z.B. SAP integrieren und erlaubt einen Mischversand aus papierbasierten und elektronischen Rechnungen. Zudem soll keine dritte Partei wie externe Provider Einsicht in die versendeten Daten haben. Damit garantiere man eine hohe Sicherheitsstufe, erlaube aber dennoch die Wahl zwischen unverschlüsseltem oder verschlüsseltem elektronischen Rechnungsversand.
Mit der Technologie können Anwender auch sensible Geschäftskorrespondenz verschlüsselt per vertraulicher E-Mail versenden oder Einsparpotential durch das digitale Versenden von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erzielen, heißt es.
www.newsportsgmbh.com
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Bildquelle: © Daniel Stricker/pixelio.de
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