Fibu-Cloud-Lösung im Einsatz

ITM: Herr Monte, vor welchem Hintergrund haben Sie sich für eine Fibu-Cloud-Lösung entschieden?
Antonio Monte: Die Schattinger Forstbewirtschaftung arbeitet mit Diamant Online; ich habe als externer Berater die Einführung begleitet. Aus verschiedenen Gründen entschied man sich für eine Cloud-Lösung. Vorher ließ Schattinger die Finanzbuchhaltung extern erstellen. Daraus ergab sich jedoch der Nachteil, dass die aufbereiteten Daten erst sehr spät zur Verfügung standen. Es fehlten Informationen für die Unternehmenssteuerung, was das stark wachsende Unternehmen vor Probleme stellte. Diamant Online baut auf Belegen und Sachverhalten auf, sodass auch Mitarbeiter ohne Rechnungswesenhintergrund mit der Software arbeiten können. Sie läuft in einem Rechenzentrum, in dem die Daten gesichert werden. Das bedeutet: kein Aufwand für die IT. Man benötigt lediglich den „Rich Client“ vom Anbieter und kann sofort loslegen. Das entlastet ein mittelständisches Unternehmen.

ITM: Nach welchen Kriterien haben Sie Anbieter und Lösung ausgewählt?
Monte: Das Preis-Leistungsverhältnis hat einfach überzeugt. Schattinger musste dazu keine Investition in Software oder Server tätigen. Man mietet einfach die Mandanten sowie die benötigten User und erhält dafür eine Finanzbuchhaltungssoftware, die sich gut für mittelständische Unternehmen eignet. Das Nutzungsentgelt ist zudem günstiger als die monatlichen Kosten für den Steuerberater, und sämtliche Daten können mit der Cloud-Lösung selbst ausgewertet werden. Denn die eindeutige Struktur der Software mit Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung macht die Arbeit einfach und der Anwender findet sich schnell zurecht.

ITM: Welche Rolle spielte hier der Aspekt „Sicherheit“?
Monte: Bei der Lösung werden die Daten in einem zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert, das hohe Anforderungen an die Datensicherheit erfüllt. Wissen Sie, wo und wie Ihr Steuerberater Ihre Daten sichert? Man muss sich einfach vor Augen führen, dass die meisten Steuerberater die Daten, die sie verarbeiten, nicht im eigenen Haus speichern. Die Datenhaltung von Diamant Online erfüllt deutsches Datenrecht und gewährleistet somit einen hohen Sicherheitsstandard.

ITM: Wie gestaltete sich die Einführung der entsprechenden Lösung? Mit welchem Aufwand war sie verbunden?
Monte: Die Einführung gelang reibungslos. Ich kenne den Anbieter schon aus mehreren Projekten und das Consulting geht stets professionell vor. Der Zeitplan wurde eingehalten und nach kurzer Zeit war bereits alles erledigt. Außerdem muss ich erwähnen, dass die Mitarbeiter von Schattinger schon während der Einführung neue Daten in das System eingegeben haben. Da ergab sich direkt ein Lerneffekt und es waren keine weiteren Schulungen mehr notwendig. Aufgrund der klaren Datenstruktur kamen die Anwender sofort mit der Lösung zurecht und es hat alles gut funktioniert.

ITM: Wie gestaltet sich das Bezahlmodell?
Monte: Das Bezahlmodell ist einfach: Schattinger zahlt ein Nutzungsentgelt für Software, Mandanten und User. Darin enthalten ist außerdem der Betrieb im Rechenzentrum.

ITM: Welche Vorteile und Möglichkeiten bringt Ihnen letztlich die Fibu-Cloud-Variante?
Monte: Zuerst einmal ist die Einführung einfach. Der Anwender hat keinen wirklichen Aufwand. Außerdem spart das Unternehmen zusätzliche Kosten für IT oder Customizing. So erhalten Unternehmen mit der Lösung alles, was sie im Bereich „Finanzbuchhaltung“ benötigen. Dem Geschäftsführer stehen sämtliche Berichte aus dem Rechnungswesen zur Verfügung. Entscheidungen können somit stets auf Basis aktueller Informationen getroffen werden.