Fit für die Zukunft

Qualität, Zukunftsorientierung – und gute Organisation. Das sind für megalearn-Gründer und Geschäftsführer Lutz Rätz die Grundsätze für den Erfolg seines Unternehmens. Der beginnt 2001 mit der Gründung der Fachakademie für IT und Neue Medien. Seit 2006 bietet megalearn im Geschäftsbereich Medienproduktion zudem Gestaltungsdienste für Print- und Online-Publikationen an. Und damit läuft der Laden.

Services aus der Wolke

Bei zwei Geschäftsbereichen, zwei Standorten sowie Schulungsangeboten vor Ort und online muss sich Rätz auf eine reibungslose und effiziente Bürokommunikation verlassen können – und  setzt deshalb auf die integrierte Komplettlösung DeutschlandLAN der Telekom. Das Paket bündelt Festnetz, Mobilfunk und PC-Kommunikation auf einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Großer Kostenvorteil: megalearn bezieht alle Anwendungen direkt über das Netz aus der so genannten TelekomCloud. „Das erspart uns die Investition in Hardware sowie in Verwaltungs- und Wartungskosten“, sagt Rätz. Kostensicherheit geben der monatliche Festpreis und die Flatrates für Festnetz- und Mobilfunkgespräche. Wichtiges Kriterium ist auch die Flexibilität: Da die Lösung aus der Cloud kommt, kann sie jederzeit erweitert werden.

Vernetzt arbeiten

Die megalearn-Mitarbeiter greifen über eine einheitliche, intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche auf Anwendungen wie Gruppenkalender oder E-Mail-Postfächer zu. Die automatische Synchronisation des Firmenadressbuches sorgt dafür, dass alle Teilnehmer immer auf dem gleichen Informationsstand sind. Zudem informiert das integrierte Präsenzmanagementsystem die Teilnehmer jederzeit über den Verfügbarkeitsstatus der Kollegen. Praktisch für das Arbeiten von unterwegs: Handys sind als mobile Nebenstellen integriert, so dass die Mitarbeiter mit nur einer Rufnummer zu erreichen sind. Ein eingehender Anruf läutet gleichzeitig auf dem Festnetztelefon, dem Mobiltelefon und sogar auf dem Rechner über einen Client.

Abstimmungen per Videokonferenz

Das integrierte Videokonferenztool verbessert die Teamarbeit zwischen den beiden Standorten. Bis zu 16 Mitarbeiter können an einer Konferenz teilnehmen und über die Shared-Desktop-Funktion Dokumente gemeinsam ansehen und bearbeiten.

Auch für den E-Learning-Bereich sieht der megalearn-Geschäftsführer künftig großes Potenzial für Videokonferenzen. „Besonders Firmenkunden können oft nur schwer ganze Tage auf die Arbeitskraft ihrer Mitarbeiter verzichten“, erklärt er. „Über Videokonferenzen können diese bequem von ihrem Arbeitsplatz aus an den Schulungen teilnehmen. Damit bieten wir Firmenkunden einen ganz besonderen Service an.“ Ebenso können Teilnehmer in Dessau via Videokonferenz zu einer Schulung in den Kursräumen in Magdeburg zugeschaltet werden.

Die erforderlichen Bandbreiten für Telefonie, Videokonferenz und den Datenaustausch im E-Learning ermöglicht ein symmetrischer IP-Anschluss mit einer Geschwindigkeit von bis zu 10 Mbit/s. Mit dieser schnellen Internetverbindung stellt megalearn große Datenmengen unkompliziert online. „Die wichtigste Voraussetzung für ein funktionierendes E-Learning“, so Rätz.

Weitere Informationen gibt es auch hier: www.telekom.de/dreisechsnull