Flexibler elektronischer Datenaustausch

Einer Studie des IFH Köln zufolge werden im Deutschland jährlich 870 Mrd. Euro im B2B-E-Commerce umgesetzt. Vier Fünftel dieses Marktvolumens wird über den automatisierten Datenaustausch zwischen Unternehmen abgewickelt. Entsprechend groß ist die Bedeutung von EDI-Lösungen, bei denen Bestellungen, Rechnungen oder Produktbeschreibungen online übermittelt und weiterverarbeitet werden.

Mit der neuen Version 3.7 der Unternehmenssoftware Enventa ERP wird der bestehenden EDI-Lösung, welche auf einem vorgegebenen EDI-Inhouse-Format basiert, eine flexiblere und leistungsfähigere Alternative auf Basis von XML an die Seite gestellt. XML ist eine Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten. Die Dateien liegen den Anwendern in lesbarer Form vor. XML wird für den plattformunabhängigen Austausch von Daten zwischen ERP-Systemen eingesetzt.

Die neue Lösung bietet den Anwenderunternehmen Freiheiten, das XML Mapping und die Prozessverarbeitung selbst zu konfigurieren und an die eigenen Anforderungen anzupassen. Das Mapping sorgt für die Zuordnung der Felder der XML-Datei zu den passenden Feldern im ERP-System.

Standardmäßig wird von Nissen & Velten ein Daten-Mapping auf Basis von openTRANS mit ausgeliefert. Es kann vom Anwender im XML Mapping Editor einfach ergänzt und angepasst oder auch für beliebige andere XML-Formate selbst neu erstellt werden.

Die Prozess-Regeln für die Verarbeitung der EDI-Nachrichten sind ebenfalls einfach festzulegen und können bei Bedarf geändert werden: Beispielsweise kann zur Identifikation eines Artikels angegeben werden, ob und in welcher Reihenfolge die Kunden-Artikelnummer, die Lieferanten-Artikelnummer oder eine internationale Artikelnummer (EAN, GTIN) verwendet werden soll. Alle Prozessregeln und XML-Mappings sind transparent und flexibel anpassbar.

Das neue Release Enventa ERP 3.7 soll Ende Juni 2016 verfügbar sein.

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