Fokus auf die Warenwirtschaft

Für das aktuelle Release hat das Unternehmen fast alle Module der Software überarbeitet und den Funktionsumfang weiter ausgebaut. Das Handling von Stammdaten wurde vom Hersteller durch neue Import-Tools und Bearbeitungsroutinen vereinfacht. Umfangreiche neue Funktionalitäten sind in den Bereichen Einkauf, Verkauf, E-Commerce Finanzbuchhaltung und Logistik realisiert worden. Auch die Bildschirmdarstellung hat Nissen & Velten weiterentwickelt: Alternativ zum bislang ausgelieferten „Steel“-Design können die Anwenderfirmen mit dem Theme-Manager nun auch das neue, hellblaue „Sky“-Design von Enventa ERP auswählen.

In der Version 3.0 von Enventa ERP ist ein optimiertes Werkzeug zum Import von Artikelstammdaten und Konditionen enthalten. Damit können Handelsunternehmen die Produktdaten von Herstellern, Handelsplattformen und Verbänden in das ERP-System importieren. Das Handling von umfangreichen Datensätzen, die zum Teil die Größenordnung von 100.000 Artikeln übertreffen, wird durch Routinen unterstützt. Enventa ERP zeigt dabei etwa nur die Artikeldaten an, die sich gegenüber dem vorhandenen Datenbestand verändert haben. So kann der Sachbearbeiter diese mit geringem Aufwand überprüfen und gegebenenfalls auch korrigieren.

Durch die Integration des Moduls E-Commerce in das Gesamtsystem sehen die Kunden nach der Anmeldung im Webshop nicht nur ihre individuellen Preise und Konditionen, sondern haben auch Zugriff auf alle ihre Bestellungen, Retouren und Aufträge mit dem jeweiligen Status. Sehen können die Kunden auch die Lagerbestände in Echtzeit. Zugänglich sind darüber hinaus alle Belege sowie die relevanten Produktdatenblätter und Herkunftszeugnisse. Enventa-Anwender können ihren Kunden auf diese Weise ein individuelles Serviceportal zur Verfügung stellen. Umfangreiche Funktionen für das Produktdatenmanagement vereinfachen die Pflege des Webshops. Beispielsweise kann der Betreiber mit der Funktion Sachmerkmalsverwaltung Produktvarianten und Eigenschaften pflegen, welche die Kunden bei der Artikelsuche unterstützen.

In der Praxis kommt es in Unternehmen vor, dass Rechnungspositionen durch die Finanzbuchhaltung laufen, die eigentlich abgelehnt werden müssten. Die in Enventa ERP 3.0 realisierte Rechnungsprüfung erleichtert Unternehmen deshalb mit einem mehrstufigen Workflow eine lückenlose Prüfung. So können beispielsweise Sachbearbeiter Rechnungen auf Positionsebene freigeben, bevor die Gesamtrechnung genehmigt und anschließend die Freigabe der Finanzbuchhaltung erteilt wird.

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