Höchste Ansprüche

Seit einem Vierteljahrhundert zählt das Rheingau-Musik-Festival zu den herausragenden europäischen Kulturveranstaltungen mit Künstlern von Weltrang und internationalen Gästen. Ein solches Ereignis stellt höchste Ansprüche an die Organisation.

Nach intensiver Anpassung an die besonderen Bedürfnisse des Veranstalters, der Rheingau Musik Festival Konzertgesellschaft mbH, wurde das H + G-Verwaltungsmanagement im Frühjahr 2011 in Betrieb genommen. Seitdem werden alle anfallenden Aufgaben von der Kalkulation der Veranstaltungen und den Zeitplänen aller Beteiligten über das Sponsoring und die Öffentlichkeitsarbeit bis zu Künstlerbetreuung, -management und Rechnungswesen mit der Software verwaltet. Eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten erleichtert laut Anwender die nachträgliche Bewertung sowie die Vorausschau auf bevorstehende Ereignisse.

Informationsflüsse lassen sich mithilfe der Programmsuite exakt steuern, heißt es, so dass jeder Mitarbeiter jederzeit auf dem aktuellen Kenntnisstand ist. Trotz der enormen Komplexität sei das System intuitiv zu handhaben und mache es selbst Computerlaien einfach.

Mit der Bilanz des 24. Rheingau-Musik-Festivals im Jahr 2011 waren die Veranstalter denn auch sehr zufrieden. Während des sich über neun Wochen erstreckenden Festivals mit mehr als 150 Events wurden 111.500 der 122.500 angebotenen Karten verkauft, was einer Auslastung von 91 Prozent entsprach.

www.rheingau-musik-festival.de
www.hg-online.de

Bildquelle: Jürgen Hüsmert/pixelio.de