Höchstmögliche Datensicherheit

ITM: Frau Mombaur, vor welchem Hintergrund haben Sie sich für eine Fibu-Cloud-Lösung entschieden?
Ulrike Mombaur: Wir nutzen die Software an verschiedenen Standorten und arbeiten zudem an Mac-Rechnern, auf denen nur wenige (festinstallierte) Buchhaltungsprogramme laufen. Für uns war daher schnell klar, dass wir eine browserbasierte Onlinelösung benötigen.

ITM: Nach welchen Kriterien haben Sie Anbieter und Lösung ausgewählt?
Mombaur: Wir wollten selbst einen Einblick in die Buchhaltung bekommen und jederzeit Zugriff auf die Zahlen haben. Zunächst haben wir ausgiebig in entsprechenden Foren und Portalen nach einem Programm gesucht, das unsere Anforderungen bestmöglich erfüllt. Im zweiten Schritt haben wir einige Programme in Testversionen ausprobiert. Dabei ist die Entscheidung dann schnell für Sage One gefallen. Das Programm bietet viele Funktionen, ist übersichtlich und modern gestaltet und man kann sich auch als „Nicht-Buchhalter“ schnell einarbeiten. Außerdem war der Support gut zu erreichen und hat uns kompetent unterstützt. Das hat uns gut gefallen.

ITM: Welche Rolle spielte hier der Aspekt „Sicherheit“?
Mombaur: Sicherheit ist für uns als Onlineshop ein sehr wichtiges Thema. Wir nutzen das Programm nur an verschlüsselten Anschlüssen in unseren Büros und niemals in einem öffentlichen Hotspot. Sage ist lange am Markt und wir vertrauen darauf, dass die höchstmögliche Sicherheit geboten wird. Dass grundsätzlich ein Risiko besteht, ist uns natürlich klar, aber das besteht auch bei der Datenübertragung zwischen festinstallierten Programmen.

ITM: Wie gestaltete sich die Einführung der entsprechenden Lösung? Mit welchem Aufwand war sie verbunden?
Mombaur: Wir mussten uns natürlich in das Thema „Buchhaltung“ und die Lösung sehr einarbeiten. Der kostenlose telefonische Support hat uns aber in der Anfangsphase dabei unterstützt. So haben wir schon in der Testphase schnell gemerkt, dass auch eine umfangreiche Buchhaltung mit der neuen Lösung gut zu erledigen ist.

ITM: Ist diese selbsterklärend oder waren Schulungen notwendig?
Mombaur: Die Software ist weitgehend selbsterklärend und Hilfe wird auch über das Forum geboten. Man muss sich natürlich intensiv mit der Thematik auseinandersetzen. Aber als Unternehmerinnen ist das für uns selbstverständlich. Und dafür bekommt man ja auch einen detaillierten Überblick über alle Zahlen – jederzeit und an jedem Standort.

ITM: Wie gestaltet sich das Bezahlmodell?
Mombaur: Wir zahlen eine monatliche Nutzungsgebühr. Das ist für uns ein weiterer Vorteil der Cloud-Lösung. So sind die Kosten fest kalkulierbar. Die Rechnungen beziehen sich auf das Programm und nicht auf die getätigten Buchungen.

ITM: Welche Vorteile und Möglichkeiten bringt Ihnen letztlich die Fibu-Cloud-Variante?
Mombaur: Für uns bietet sie zahlreiche Vorteile. Die wichtigsten sind, dass das Programm von mehreren Nutzern und an verschiedenen Standorten bedient werden kann. Alles läuft auch auf Macs reibungslos und wir haben immer eine aktuelle Software. Außerdem entwickelt sich Sage One ständig weiter – wie auch Mycoralie. Auch deshalb passt die Lösung so gut zu unserem Unternehmen.

ITM: Wo sehen Sie noch Verbesserungsbedarf?
Mombaur: Die Buchung von Einnahmen per Kreditkarte ist im Moment nur mit einem Trick möglich und daher noch etwas umständlich. Wir stehen hier aber sogar mit den Produktentwicklern direkt in Kontakt und hoffen, dass diese Funktion bald bereit steht. Ansonsten ist die Lösung gut so, wie sie ist, und vor allem einfach zu bedienen.