Interne Verwaltung mit DMS optimiert

Heute setzt das Unternehmen die Lösungen in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Buchhaltung sowie in der allgemeinen Verwaltung ein. Die Automatisierung von Standardprozessen in diesen Abteilungen hat die Unternehmensexpansion erleichtert – so konnte beispielsweise eine neue Filiale in Heilbronn ohne Aufstockung des Personals in der Verwaltung eröffnet werden.

Um die Kommunikation zwischen den einzelnen Filialen zu optimieren sowie die internen Verwaltungsprozesse transparenter und effizienter zu gestalten, entschied sich das Einrichtungshaus, ein DMS einzuführen. Es galt, die Dokumente aus sieben Standorten auf einer zentralen Plattform zusammenfließen zu lassen und die Dokumentenprozesse in den verschiedenen Organisationseinheiten zu verknüpfen.

Der Anbieter verfügt über Standardschnittstellen zu den Softwarelösungen der SHD AG, die bei dem mittelständischen Unternehmen bereits erfolgreich im Einsatz sind. „Alles lief Hand in Hand und die einzelnen Umsetzungsschritte wurden bestmöglich in unsere vorhandenen Prozesse integriert“, sagt Torben Boockmann, Leiter Organisation bei Möbel Rieger GmbH & Co. KG die Implementierung der Cloud-Lösung. Der Zugriff erfolgt dezentral und browserbasiert über den Web Client des Anbieters.

Die E-Mails aus 1350 E-Mail-Postfächern des Möbelhändlers werden etwa mittels serverbasierter E-Mail-Archivierung sicher und gesetzeskonform archiviert. Waren- und Kostenrechnungen werden digital verarbeitet und über zentrale Schnittstellen an die integrierte Buchhaltungssoftware übergeben. Durch die komplette Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung werden zudem Fehler minimiert.

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