Marktkompetenz als Entscheidungsgrund

Nach einer gut einjährigen Sondierungs- und Auswahlphase sollen die große Marktverbreitung der Software, die bereits im Standard vorhandene Funktionsbreite sowie der Datenimport und -Export den Ausschlag für die Lösung gegeben haben. Reinshagen & Schröder verspricht sich von der Umstellung auf mehr Effizienz bei Projekten und Administration, eine noch bessere Kundenbetreuung sowie eine vereinfachte IT-Verwaltung.

Anlass, nach einer neuen ERP-Lösung zu suchen, war die Erkenntnis bei, dass die seit gut zehn Jahren genutzte proprietäre Software plus der daran angeschlossenen Satellitenprogramme nicht mehr den aktuellen, vor allem aber den künftigen Anforderungen des Unternehmens gewachsen ist. Aufgrund fehlender Funktionen waren wichtige Auswertungen und Controlling-Leistungen nicht nutzbar und die auf ASCI aufbauende Software erschwerte die Integration von Office-Anwendungen bzw. machte dieses unmöglich.

Bei der Suche nach dem Anbieter, der diese Herausforderungen mit dem nötigen Branchenwissen lösen konnte, nahm Reinshagen & Schröder 2012 auch Kontakt mit dem Anbieter aus Münster auf. Nach einer Wettbewerbspräsentation sowie einigen Workshops wurde deutlich, dass deren Leistungen die der beiden noch vorhandenen Mitbewerber übertrafen. Die Reinshagen & Schröder Projektleitung: „Neben der passenden Chemie sprach uns vor allem an, dass wir nicht nur eine Software, sondern auch die Marktkompetenz der GWS erhalten.“ Der Anwender wird nicht nur die neue Software einführen, sondern auch den größten Teil der Unternehmensprozesse daran ausrichten.  Wichtiges

Ein Entscheidungskriterium war darüber hinaus die intuitive Oberfläche der Software. Aufgrund der Softwarestruktur soll jeder der insgesamt 240 User seine Benutzeroberfläche so gestalten können, wie er sie für seine beruflichen Anforderungen benötigt. So können nach eigenem Wunsch zum Beispiel To-Do-Listen eingeblendet, offene Projekte dargestellt oder die Zahlen der Kunden sichtbar gemacht werden. Die Nutzung von EDI-Lösungen sprach des Weiteren für „gevis RTC“, heißt es.

Einbindung des Shopsystems

Das gemeinsam mit Reinshagen & Schröder ausgearbeitete Migrationskonzept sieht den Abschluss des Einführungsprojekts Mitte 2014 vor. Neben der Einführung der eigentlichen ERP-Lösung werden bis dahin auch die Einbindung der Dokumenten-Management-Systeme „s.dok“ und „s.can“ erfolgen. Weiterhin wird im Rahmen der Datenübernahme eine Optimierung aller Stammdaten erfolgen – die komplette Datenübernahme sowie die Anbindung des vorhandenen Shopsystems sollen bis zum Echtstart abgeschlossen sein. Die Neu-Ausrichtung der Server sowie ein auf alle elf Standorte ausgerichtetes Schulungskonzept sind darüber hinaus im Projektauftrag enthalten.

www.reinshagen-schroeder.de
www.gws.ms

Bildquelle: © Reinshagen & Schröder GmbH & Co. KG/Homepage, Katalog: „Afriso Blue-Line"