Mit Low-Code zu mehr Effizienz im Lager

Seit fast 200 Jahren ist die Holzwerk Kübler GmbH mit der Holzverarbeitung verbunden und deckt bis heute als Hersteller und Anbieter den Bereich „Holz im Garten“ mit einer breiten Produktpalette ab: von Gartenmöbeln über Spielgeräte bis hin zu Sichtschutz und Carports. Zu den Kunden zählen Gartencenter, Holzfachhändler sowie Privathaushalte. Seine Lagerprozesse optimierte und digitalisierte Kübler Holz nun mit einer eigens und auf Low-Code-Basis realisierten App-Lösung.

Herausforderungen im Prozess

Das über 20.000 Quadratmeter große Lager des Anwenders umfasst Rohmaterialien und Halbfertigprodukte. Hier werden die Waren zur Weiterverarbeitung in der Produktion sowie für den Verkauf an Kunden entnommen. Zuvor erfolgte die gesamte Warenbuchung bei Kübler Holz, indem sowohl die entnommene Ware als auch die daraus produzierten Produkte auf Papier dokumentiert und im Anschluss gesammelt in das Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) übertragen wurden.

An die Herausforderungen der ehemals papierbasierten Prozesse erinnert sich Geschäftsführer Jochen Kübler gut: „Gerade in den Bereichen des Freilagers waren die Dokumente oftmals Wind und Regen ausgesetzt. Dadurch wurden Daten unleserlich oder gingen sogar verloren. Zudem häuften sich Papierstapel an, weil die manuelle Übertragung ins ERP-System nicht immer sofort erfolgte.“ Durch die zeitliche Verzögerung in der Übertragung, verlorene oder unleserliche Dokumente oder durch nicht dokumentierte, aber entnommene Ware litten folglich die Qualität und Aktualität der Daten im System. Zusätzlich verursachten sogenannte Sofortaufträge, bei welchen Kunden vor Ort im Werksverkauf Ware bestellten, aufgrund des ständigen Wechsels zwischen Werksverkauf und Lager lange Laufwege für die Lagermitarbeiter.

Flexible Anwendungsentwicklung

Jochen Kübler erkannte die Probleme im Prozess und fand in der Low-Code-Digitalisierungsplattform Engomo eine Lösung, die seine Anforderungen vollständig erfüllte: „Wichtig waren für uns die Flexibilität in der Umsetzung, die einfache Anbindung an das ERP-System und die individuelle Anpassbarkeit. So konnten wir die Anwendung perfekt auf unsere Prozesse zuschneiden“, erklärt der IT-versierte Geschäftsführer.

Low-Code-Plattformen bieten eine Entwicklungsumgebung mit einer grafischen Benutzeroberfläche, in welcher einzelne Funktionsbausteine ohne Programmierung nach dem Drag-and-Drop-Prinzip in das User Interface der späteren Anwendung gebracht werden. Neben der Verwendung bereits verfügbarer Funktionsbausteine können ergänzend individuelle, komplexe Anforderungen durch Einsatz von Code umgesetzt werden. Damit ermöglicht Low-Code, auch Prozesse mit hohem Individualisierungsgrad abzubilden, und schafft gleichzeitig die Integration in bestehende Backend-Systeme über Schnittstellen oder Plug-ins.

Auf dieser Basis realisierte Kübler Holz eine individuelle App, mit welcher Lagermitarbeiter nun die Warenbuchungen für die Produktion, Sofortaufträge sowie die Vorkommissionierung abwickeln. „Unser Ziel war es, die Prozesse zu vereinfachen. Deshalb bezogen wir bei der Umsetzung und der Weiterentwicklung aktiv die Endnutzer mit ein, um die App so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten und die Akzeptanz zu erhöhen“, so Kübler. Hierzu gehörte auch die Vorselektion der Informationen aus dem Backend-System, um nur die prozessrelevanten Daten und Informationen zur Verfügung zu stellen.

Nahtlose Integration

Die Anwendung selbst ist nahtlos in das spezialisierte ERP-System integriert. Als Hardware werden Rugged Tablets eingesetzt, welche auch bei schlechtem Wetter und in der rauen Umgebung des Lagers verlässlich funktionieren. Die selbst umgesetzte App für die Lagerverwaltung bietet Zugriff auf Bestandsinformationen sowie die Auftragsübersicht und ermöglicht die Abwicklung der Kommissionierung direkt an Ort und Stelle. „Früher verließen die Mitarbeiter bei Sofortaufträgen das Lager, um den ausgedruckten Auftrag beim Kunden an der Warenausgabe abzuholen. Heute rufen sie die im System erfassten Aufträge direkt per App im Lager ab“, berichtet der Geschäftsführer. Für die Abwicklung eines Kommissionierauftrags buchen die Lageristen die kommissionierten Positionen in der App, wobei die erfassten Informationen direkt in das integrierte ERP-System zurückgespielt werden.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 9/2023. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

So eliminierte die Holzwerk Kübler GmbH papierbasierte Prozesse und manuelle Datenübertragung, verkürzte die Laufwege für die Mitarbeiter und profitiert heute von einem exakten Datenbestand. „Wir sind mit unserer Entscheidung, Engomo für die Anwendungsumsetzung zu nutzen, äußerst zufrieden und begeistert von der Bandbreite, die die Plattform zur Prozessabbildung bietet“, zieht Jochen Kübler als Fazit und plant bereits, weitere Anwendungen auf Basis der Low-Code-Plattform umzusetzen.

Holzwerk Kübler GmbH

Branche: Holz im Garten
Gründung: 1992, Familienbetrieb seit 1826
Hauptsitz: Amtzell
Mitarbeiter: ca. 35

Jochen Kübler
Alter: 55 Jahre
Werdegang: Zimmerer/Holzbetriebswirt (HTR)
Derzeitige Position: Geschäftsführer der Holzwerk Kübler GmbH

Kurz und knapp

In unserem Betrieb spielt die Informations- und Kommunikationstechnologie (ITK) ...
... eine wichtige Rolle, da dadurch die Effizienz und Produktivität verbessert werden.

In unserer Branche muss IT-seitig in der Regel am meisten investiert werden ...
... in eine effiziente Verwaltung von Lagerbeständen und in die Prozessdigitalisierung in der Produktion und im Lager bzw. Versand. Aber auch im Vertrieb und beim Kundenservice sind diese Investitionen sehr wichtig.

Die notwendigen Mittel vorausgesetzt, würde ich ...
... sofort ins Internet of Things (IoT), also vernetzte Geräte und Sensoren, investieren, um die entsprechenden Daten zu analysieren und damit die Geschäftsprozesse zu optimieren.

Von ITK-Anbietern für den Mittelstand erwarte ich ...
... zuverlässige Technologie, skalierbare Lösungen sowie eine kostengünstige und schnelle Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Kunden. IT-Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sind dabei grundlegende Voraussetzungen.

Optimaler Support zeichnet sich dadurch aus, dass ...
... kompetente Unterstützung durch erfahrene und sachkundige Mitarbeiter, die lösungsorientiert arbeiten, vorhanden ist.

Bildquelle: Holzwerk Kübler