Moderne Arbeitsplätze brauchen moderne Technologien

Auch wenn immer mehr Einschränkungen aufgehoben werden und Mitarbeiter zunehmend in die Büros zurückkehren, bleibt der Homeoffice-Wunsch weiter bestehen. Die virtuellen und hybriden Meetings sind aber für viele noch eine Herausforderung.

Das vierteljährlich veröffentlichte Meeting-Barometer von Barco misst, wie Menschen Meetings erleben. Seit 2019 ist es von einem Indexwert von +63 auf -25 im Jahr 2020 gesunken. Der Hauptgrund für diesen Rückgang ist das geringe Engagement der Meeting-Teilnehmer. Für 49 Prozent der Befragten liegt das daran, dass virtuelle Zusammenarbeit für sie nicht  selbstverständlich ist. 80 Prozent glauben, dass einfach zu bedienende Technologien nicht nur virtuelle, sondern auch persönliche Meetings verbessern können. Die Studienergebnisse zeigen einen Bedarf an besserer Technologie, um das Engagement der Teilnehmer und gleichzeitig hybride Arbeitsmethoden zu fördern.

Die meisten Meeting-Räume sind nicht passend für Hybrid-Meetings ausgestattet. 65 Prozent der Mitarbeiter haben Probleme mit den unterschiedlichen Setups, insbesondere wenn sie von einem Raum zum nächsten wechseln. 48 Prozent haben Schwierigkeiten, Geräte wie Display, Kamera usw. anzuschließen. Ganze 78 Prozent wünschen sich, sie könnten ohne jegliche Kabelverbindung an einem Meeting teilnehmen. Kurz gesagt: Mitarbeiter möchten Meetings abhalten, ohne sich mit technischen Problemen auseinandersetzen zu müssen.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 09/2021. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Zudem haben Mitarbeiter mittlerweile auch höhere Ansprüche ans Büro. Für den Aufwand, ins Büro zu pendeln, erwarten sie sozusagen eine Gegenleistung. Andernfalls bevorzugen sie es, sich von zuhause einzuwählen. Die große Anzahl an Online-Meetings in den letzten anderthalb Jahren hat neben einer gewissen Zoom- und Teams-Müdigkeit auch zu höheren Anforderungen an die Technik geführt.

Inspirierendes Meeting-Erlebnis gewünscht

Bring Your Own Meeting (BYOM) und Bring Your Own Device (BYOD) sind mittlerweile nicht mehr wegzudenken, vor allem da Laptops seit dem Lockdown die Schnittstelle zur Außenwelt geworden sind. Zudem sind Videokonferenzen zur neuen Normalität geworden. Das hat zur Folge, dass Meeting-Räume mit modernster Audio- und Videotechnologie ausgestattet sein müssen. Hinzu kommt der neue Fokus auf den mitarbeiterzentrierten Arbeitsplatz. Unternehmen müssen sich bewusst sein, dass ihre Mitarbeiter während des Lockdowns Zeit hatten, um ihre Vorstellungen vom Leben und der Arbeit zu überdenken. Um ins Büro zurückzukehren, brauchen sie daher starke Anreize, die über den sozialen Aspekt hinausgehen.

Um den Anforderungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, müssen Unternehmen flexible Optionen bieten sowie Kollaborationslösungen, die die Produktivität von Meetings durch verbesserte Interaktionsmöglichkeiten steigern. Das Endergebnis muss ein Meeting-Erlebnis sein, das inspirierend und produktiv ist. Für ein erfolgreiches Arbeitsklima bedarf es daher einer dynamischen Meeting-Umgebung mit benutzerfreundlichen Technologien, die keine Schulung oder Einrichtungsmanagement erfordern, damit sich die Mitarbeiter direkt miteinander vernetzen können, anstatt Zeit mit der Einrichtung zu verlieren.

Das Clickshare-Portfolio von Barco bietet beispielsweise die passende Lösung: Agnostisch, drahtlos und vollständig integriert macht der Hub Hybrid-Meetings so intuitiv und unkompliziert wie persönliche Meetings. Mit Conference können Meeting-Teilnehmer Videoanrufe von ihrem Laptop aus tätigen und über die herkömmlichen Möglichkeiten von Zoom, Teams oder Webex hinausgehen. Mit Present können die Nutzer auch die Zusammenarbeit und Interaktivität in bestehenden Meeting-Räumen verbessern, indem sie einfach ihr eigenes Gerät mitbringen und nutzen.

Bildquelle: Barco