14.01.2013 Flixbus koordiniert bundesweites Fernbusnetz mit Office 365

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Flixbus spannt mit Office 365 als Koordinations- und Kollaborationsplattform ein enges Netz zwischen verschiedenen Busunternehmen quer durch Deutschland.

Die Münchener Firma Flixbus will ab Januar 2013 ein deutschlandweites Fernbusnetz anbieten. Die Koordination und Zusammenarbeit mit traditionellen Busgesellschaften über die Cloud soll Kunden eine kostengünstige Alternative zu PKW, Bahn- und Flugverkehr bieten. Auf der Basis von Office 365 koordiniert das Start-up eine effiziente Flottenkapazität, die Abwicklung des innerdeutschen Ticketvertriebs und die Vermarktung der Sparangebote. Während der Transport der Passagiere weiterhin bei den traditionsreichen Busunternehmen liegt, steuert FlixBus die Routenauslastung mit Flottenkoordination, Marketing und Ticket-Vertrieb.

Die Grundvoraussetzung für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Partnern, Mitarbeitern und Kunden basiert auf einer zuverlässigen Kommunikationsstruktur sowie einer ortsunabhängigen Koordination und Organisation. So setzt das Unternehmen für eine effiziente Video- und Audiokommunikation auf Lync. Vor allem für die Dokumentenausarbeitungen bei Vertragsverhandlungen mit den Busunternehmen nutzen die Jungunternehmer die integrierte Versionierung in Microsoft Sharepoint. Die Office 365 Anwendung Exchange, sorgt neben dem mobilen Verwalten von normalen Mailboxen auch dafür sorgt, dass knappe Ressourcen wie Besprechungsräumen optimal genutzt werden.

Neben den technischen Vorteilen entschied sich das Jungunternehmen für Office 365, weil es damit Services, die einst nur Großkunden beziehen konnten, zu verträglichen Start-up Preisen abonnieren kann. „Noch vor wenigen Jahren wäre eine solche Lösung für kleine Unternehmen wie unserem unbezahlbar gewesen“, sagt Daniel Krauss aus dem dreiköpfigen Gründerteam.

Verbesserte Zusammenarbeit mit Partnern durch Office 365

„Effizienz und Gewohnheit im Zusammenspiel mit der Innovationskraft von Office 365 waren für uns ausschlaggebend. Wir sind alle Office gewohnt, das schlägt direkt auf die Produktivität, während wir über die Cloud unser Geschäftsidee aufbauen konnten“, sagte Krauss. Die organisatorische Abstimmung mit den vertraglichen Partnern stellt für die Gründer die größte und gleichzeitig erfolgsentscheidende Herausforderung dar. „Wir können rund um die Uhr mit Hochgeschwindigkeit arbeiten, Fahrpläne abstimmen sowie Abläufe verwalten“, so Krauss weiter.