11.09.2023 ERP im Homeoffice

„Natürlich spielen auch technologische Rahmenbedingungen eine Rolle“

Von: Alexander Lorber

Ein zentraler Schlüssel zum effizienten Homeoffice liegt auch in einem funktionalen Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), sagt Marco Mancuso, CFO der SOU AG, im Interview.

„Die passende ERP-Software spielt eine entscheidende Schlüsselrolle“, so Marco Mancuso von der SOU AG.

ITM: Herr Mancuso, das Homeoffice hat sich in der modernen Arbeitswelt längst etabliert. Welche Hürden gilt es hier trotzdem noch zu überwinden?
Mancuso: Zunächst müssen wir uns mit der Beschaffenheit des Arbeitsplatzes zu Hause auseinandersetzen. Nicht jeder hat das Glück, ein separates Büro zu Hause zu haben und oft muss ein Bereich innerhalb eines Wohnraums in einen funktionalen Arbeitsplatz umgewandelt werden. Dann gibt es organisatorische Rahmenbedingungen, die es zu bewältigen gilt. Nicht alle Prozesse können nahtlos in eine Homeoffice-Umgebung übertragen werden und es müssen Anpassungen vorgenommen werden, um eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Natürlich spielen auch technologische Rahmenbedingungen eine Rolle. Die Verfügbarkeit von schnellem und stabilem Internet sowie die Bereitstellung von Software und Hardware sind entscheidend, um ein effektives Homeoffice zu ermöglichen. Und schließlich müssen wir bedenken, wie wir den sozialen Zusammenhalt trotz der physischen Distanz aufrechterhalten und eine starke Identifikation mit dem Unternehmen gewährleisten können.

ITM: Wie lassen sich Prozesse organisieren, die traditionell auf Präsenzarbeit basieren?
Mancuso: Hierbei kommt es auf klar definierte Prozesse und Verantwortlichkeiten an. Es ist wichtig, dass jeder genau weiß, was er tun muss und wer für was verantwortlich ist. Direkte Kommunikation ist ebenfalls entscheidend und digitale Tools wie MS Teams können hier enorm helfen. Ebenso kann es hilfreich sein, regelmäßige Meetings mit Präsenzpflicht einzuführen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation nicht abbricht und alle auf dem Laufenden bleiben.

ITM: Welche Rolle spielt dabei die passende ERP-Software?
Mancuso: Die passende ERP-Software spielt eine entscheidende Schlüsselrolle. Sie spiegelt alle Prozesse wider und hält alle wichtigen Informationen bereit. Durch moderne Technologien ist sie ortsunabhängig erreichbar, was für das Homeoffice unerlässlich ist.

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 7-8/2023. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

ITM: Welche Möglichkeiten sollte das ERP-System bieten, damit hybrides Arbeiten optimal funktioniert?
Mancuso: Ein ERP-System, das hybrides Arbeiten optimal unterstützt, muss eine auf das Unternehmen zugeschnittene Lösung sein, die alle gelebten Prozesse zentral widerspiegelt und den Zugriff darauf gewährleistet. Es muss ortsunabhängig sein und über sichere VPN-Verbindungen wie auch mobile Apps zugänglich sein. Es ist auch wichtig, dass es die Datenschutzbestimmungen einhält.

ITM: Was muss in puncto „Datenschutz“ und „Datensicherheit“ beachtet werden?
Mancuso: Hier geht es um klare Berechtigungskonzepte und eine sichere VPN-Verbindung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die entsprechende IT-Infrastruktur ist auch entscheidend. DSGVO-kompatible Software ist ein Muss, ebenso wie ein effektives Monitoring. Es ist wichtig, dass diese Aspekte berücksichtigt werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten und die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.