Offener ERP-Baukasten vereinfacht Geschäftsprozesse
Dank einer Open-Source-ERP-Lösung läuft die Dokumentenverwaltung bei Heatsystems nun automatisiert ab.
Die Heatsystems Elektrowärme-Technik GmbH & Co. KG ist ein Hersteller für industrielle Elektrowärmekomponenten. Alle wesentlichen Produktionsschritte finden im eigenen Haus statt. Aufgrund der kundenspezifischen Produktausrichtung stellt das Unternehmen die meisten Produkte in Losgröße eins her. Dennoch erfassen Mitarbeiter alle Materialien sowie Produktionsschritte und führen Nachkalkulationen der Fertigungsaufträge durch. Bislang kam ein proprietäres, starres Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) zum Einsatz, um die Kernprozesse abzubilden und zu steuern. Im Laufe der Jahre hatte sich daher ein Wildwuchs von zusätzlichen Programmen – Customer Relationship Management (CRM), Dokumenten-Management-System (DMS) – und quasi handgeführten Office-Listen entwickelt. Diese mussten manuell auf dem gleichen Stand gehalten werden, was einen enormen Aufwand verursachte. „In Nuclos haben wir die ideale Lösung gefunden, um nicht wieder von einem starren Software-Produkt abhängig zu sein“, erklärt Oliver Saam, Geschäftsführer bei Heatsystems.
Produktivitätssprung in der Verwaltung
Die Funktionalität des bisherigen ERP-Systems hat das Unternehmen an den Stellen übernommen, wo es Sinn macht. Dies sollte den Mitarbeitern die gewohnte und bewährte Bedienung ermöglichen. Gleichzeitig hat Heatsystems sämtliche Funktionen aus den „angebauten“ Programmen nahtlos in Nuclos implementiert. Auf diese Weise ließ sich ein Produktivitätssprung in der Verwaltung erzielen. Dokumente, die zuvor manuell erzeugt werden mussten, stellt Nuclos nun automatisiert zur Verfügung und legt sie an den richtigen Stellen im DMS ab. Dabei war es eine wichtige Anforderung des Anwenders, dass sich das System einfach und in Eigenregie um zusätzliche Funktionalitäten erweitern lässt. Bereits im Zieleinlauf zur Produktivsetzung haben die Verantwortlichen noch schnell und flexibel Module nachgerüstet, die zuvor nicht in Betracht gezogen wurden. „Die durchgängig logisch aufgebaute Bedienung ermöglichte uns eine kurze Einarbeitungszeit. Dennoch bietet Nuclos im Vergleich zu unserem bisherigen ERP-System einen erweiterten Funktionsumfang, was unsere Geschäftsprozesse vereinfacht und optimiert“, bestätigt Saam.
Bildquelle: Getty Images / iStock / Getty Images Plus
Web-Special: Cloud
Es gibt viele Wege in die „Wolke“ - doch nicht jede Cloud-Migration gestaltet sich einfach. Auswahlkriterien und noch mehr hilfreiche Tipps rund um die Migration erfahren Sie in unserem aktuellen Special.
Web-Special: IT-Security
Trügerische Sicherheit
Welche Sicherheitsmaßnahmen jetzt am wichtigsten sind, erfahren Sie in unserem aktuellen IT-Security-Special.
Web-Special: Rechenzentren
Unternehmen und ihre Rechenzentren müssen effizienter werden. Es ist an der Zeit für neue, umweltfreundliche Lösungsansätze. Wie diese aussehen können, lesen Sie in unserem Special.
