Ohne Papier schneller sein

Das neue Tool soll die Lieferscheinabwicklung bei Fahrten beschleunigen.
So sind sämtliche Lieferscheine von allen Fahrern – auch von Subunternehmen – auf jedem mobilfunkfähigen Tablet-PC, iPad oder Smartphone abrufbar und können vom Kunden papierlos unterschrieben werden. Der vollständig ausgefüllte Lieferschein wird dann samt Unterschrift als PDF automatisch per Mail an den Kunden gesendet und gleichzeitig im elektronischen Archiv abgelegt. Zusätzlichen Bedienkomfort sollen die Eingabemöglichkeiten von Mengen und Bemerkungen, die direkt in die Fakturierung mit übergeben werden, bieten. Auch Fotos – zum Beispiel von defekten Containern – lassen sich direkt mit dem Auftrag verknüpfen.

Erleichterung für Außendienstmitarbeiter

Statt Zettelwirtschaft und Blattsalat kann der Mitarbeiter im Außendienst per Antippen seine Kontakte anrufen und ihnen E-Mails versenden. Dank der integrierten Navigations-Applikation soll er nun schneller den Weg zum Kunden finden können und dank Online-Erfassung seiner Besuchsberichte keine Zeit vergeuden. Ebenso besitzt er eine jederzeit aktuelle Übersicht über seine Listen mit offenen Posten und Preise bzw. Mengen des jeweiligen Kunden. Eine Kartenübersicht über alle Fahrzeuge und eine Kommt-und Geht-Stempelung komplettieren die neue Lösung.

Da sich die fest integrierten „ecofleet-Bordrechner“ jetzt auch mit dem Smartphone steuern lassen, sind die Fahrer laut Anbieter live über die neuesten Aufträge informiert. Erledigt-Meldungen werden online jetzt ebenso übertragen wie Befehle zur Steuerung der automatischen Brückenwaage.

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Bildquelle: © Rona Systems GmbH