Ohne Zwischenstopp in die Wolken

Der Umgang mit Papierdokumenten hat sich bereits in den vergangenen Jahrzehnten drastisch verändert. Digitale Arbeitsweisen nahmen im Verlauf einen immer größeren Stellenwert im alltäglichen Leben ein, sodass rein analoge Prozesse heutzutage kaum noch stattfinden. Durch intelligente Scan-Software ließen sich haptische und virtuelle Datensätze weitestgehend innerhalb aneinander angepasster Abläufe vereinen. Während der Pandemie gab es nun einen weiteren Schub für diese Entwicklung, denn längst nehmen wir sogar den Arbeitsplatz selbst nicht mehr als physischen Ort wahr, den wir morgens betreten und abends wieder verlassen – in dessen vier Wänden wir Blätter abheften und bei Bedarf wieder aus den Aktenschränken suchen. „Immer und überall“ gilt als Devise der Stunde und macht einen dezentralen Zugriff auf stetig relevante Daten unabdingbar. Das heißt, Informationen müssen in die Cloud – und das möglichst schnell. Warum also noch vermeidbare Umwege nehmen?

Dies ist ein Artikel aus unserer Print-Ausgabe 11/2021. Bestellen Sie ein kostenfreies Probe-Abo.

Unter dem Faktor Zeit lässt sich der größte Vorteil von intelligenten Cloud-Lösungen relativ schnell zusammenfassen: Statt Dokumente oder einzeln vom Papier extrahierte Informationen zunächst auf einem internen Netzwerk zu speichern und sie anschließend in mühsamer Handarbeit an die Cloud zu senden, kann intelligente Scan-Software die Datenwolke ohne Zwischenstopp ansteuern. In einer durch die Corona-Pandemie auf den Kopf gestellten Arbeitswelt erweisen sich solch digital optimierte Prozesse als dringend notwendig. In Windeseile mussten sich die unterschiedlichsten Branchen auf die neue Situation einstellen und notfalls auch Kreativität beweisen. Innovative Angebote mit Cloud-Anschluss ebneten den Weg. Papier lässt sich aus dem Alltag zwar noch immer nicht ganz verbannen, aber deutlich besser in die digitale Welt integrieren – beispielsweise mit einer Kombination aus Scan- und Cloud-Lösung.