Personalakte von Macros Reply

Macros Reply führt bei McPaper die digitale Personalakte „Macros ePakt“ ein. Mit der elektronischen Akte sollen zukünftig alle relevanten Mitarbeiterinformationen und anknüpfende Workflows auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Für Macros Reply bedeutet das Projekt ein größeres Engagement im Handel. Bislang wird bei McPaper der gesamte Mitarbeiterstamm auf Basis von Papierakten verwaltet. Um die Personalakten und die Prozesse im Personalmanagement zu optimieren, suchte das Unternehmen nach einer elektronischen Lösung.

„Wir haben uns für Macros Reply entschieden, weil Macros ePakt individuell auf unsere Anforderungen konfiguriert werden kann. Das Team hatte uns in der Ausschreibungsphase von seiner hohenExpertise und Flexibilität überzeugt", sagt Michael Scholz, Personalleiter bei McPaper. Die hohe Usability der Lösung war ein weiteres Entscheidungskriterium. „Trotz des hohen Leistungsumfangs der Software ist ein einfaches und intuitives Arbeiten möglich“, fügt Scholz hinzu. Die Software wird seit Februar eingeführt und voraussichtlich Anfang des dritten Quartals 2012 den Anwendern zur Verfügung stehen.

Die nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft war laut Unternehmen für die McPaper AG ein weiterer ausschlaggebender Grund für die Wahl der Macros-Lösung. Neben der Anbindung der bereits vorhandenen Archivlösung und marktüblicher E-Mail- und Office-Systeme gibt es eine enge Verzahnung mit SAP: Aus SAP werden die Personalakten automatisch im Macros eDMS angelegt. Die in SAP gespeicherten Daten sollen sich jederzeit im DMS aufrufen lassen und werden mit den Stammdaten in SAP abgeglichen.

www.macrosreply.de

www.mcpaper.de

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