Postversand per Mausklick

Mit der neuen E-Postbusiness-Box bietet der Bonner Konzern kleinen und mittelständischen Unternehmen jetzt eine Lösung für den Versand ihrer elektronisch übermittelten Unternehmenskorrespondenz. E-Postbrief-Kunden versenden ihre Briefe laut Anbieter „sicher und verlässlich“ digital. Durch die Plug-and-Play-Lösung werden sämtliche Arbeitsschritte digitalisiert und um die Hälfte reduziert, heißt es. Je nach Bedarf bietet die Deutsche Post hierbei günstige Druck- und Versandmöglichkeiten an.

Der Wechsel zum digitalen Versand mit der E-Postbusiness-Box erfordert laut Anbieter keine Umstellung der Arbeitsabläufe. Wie bisher werden die Schreiben im gewohnten Textverarbeitungsprogramm verfasst und können dann als Einzel- oder als Serienbrief mit oder ohne Anhang versendet werden.

Voraussetzungen und Kosten

Voraussetzung für den digitalen Postversand sind die Einrichtung einer E-Post-Adresse sowie der Erwerb der E-Postbusiness-Box. Unter dem Menüpunkt „Drucken“ wird dann die E-Postbusiness-Box ausgewählt und der Versandweg bestimmt. Je nachdem, ob der Adressat ebenfalls schon eine E-Post-Adresse hat oder nicht, übermittelt das Versandunternehmen die Briefe entweder elektronisch oder auf dem klassischen Postweg. Der Absender soll somit weiterhin seinen gesamten Kundenstamm erreichen.

Die Portokosten beginnen bei digitaler Zustellung bei 0,40 Euro pro Brief. Auch bei postalischer Zustellung sind laut Anbieter günstige Druck- und Versandmöglichkeiten realisierbar. Damit soll sich die Anschaffung der E-Postbusiness Box bereits für Unternehmen mit kleinem Korrespondenzaufkommen lohnen.

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