21.09.2022 Mehr Freiheit

Refurbished Hardware mieten statt kaufen

Von: Arnd Krämer

Die Energiekrise, die Furcht vor einer weiteren Corona-Welle im Winter, die Inflation – viele Unternehmen sehen sich gerade einem großen wirtschaftlichen Unsicherheitspotenzial gegenüber. Gleichzeitig macht der Zwang zur Digitalisierung und damit zu Investitionen in die IT keine Pause. In dieser Situation sind neue Wege gefragt, Budgets möglichst effektiv und flexibel zu gestalten. Mieten statt kaufen, kann hier eine Option sein – auch und gerade bei refurbished Hardware.

Refurbished Hardware und Finanzierungslösungen sind nicht nur wirtschaftlich nachhaltig, durch die erneute Nutzung der Hardware werden auch CO₂-Emissionen eingespart.

Eine Möglichkeit Investitionskosten in Hardware zu senken, ist der Einsatz von refurbished Komponenten. Die gebrauchten, generalüberholten und qualitätsgeprüften Geräte sind teilweise um die Hälfte günstiger als die Neuware der Hersteller. Hinzu kommt, dass refurbished Komponenten gerade in Zeiten des Chipmangels und der Lieferengpässe einen entscheidenden Vorteil haben: Sie sind bereits auf dem Markt vorhanden und sofort verfügbar.

Eine zweite Möglichkeit, Investitionen realisierbarer zu machen, ist, Investitionsgüter zu mieten oder zu leasen, statt sie zu kaufen. Bei Autos – ob im geschäftlichen oder im privaten Bereich – ist es bereits gang und gäbe diese Finanzierungslösungen zu nutzen. Im IT-Sektor ist man hier vielfach noch deutlich verhaltender.

Der Vorteil der Finanzierung liegt darin, dass IT-Abteilungen eine größere Handlungsfreiheit und gleichzeitig mehr Kontrolle über ihr Budget erhalten. Investitionen können schnell umgesetzt werden, statt sie aus Kostengründen auf die lange Bank zu schieben. Eine Erweiterung der Systemlandschaft ist zeitnah möglich. Dadurch kann die IT-Abteilung schnell auf geänderte Herausforderung reagieren und die notwendige Performance sicherstellen. Gleichzeitig bietet die Finanzierung Budgetkontrolle über die gesamte Vertragslaufzeit und schont die Kreditlinie sowie die Eigenkapitalquote des Unternehmens durch gleichbleibende monatliche Raten.

Das Triple der finanziellen Vorteile

Bisher wurden Leasing, Miete und Mietkauf, wenn überhaupt oft nur für Neuware genutzt. Es ist aber auch möglich, refurbished Hardware zu finanzieren. Dadurch können Unternehmen wirtschaftlich doppelt profitieren: Erstens durch den deutlich günstigeren Preis der generalüberholten Geräte und zweitens durch eine flexible Finanzierung.

Es gibt sogar eine dritte Einsparmöglichkeit, die nicht unterschätzt werden sollte: die Wartung. Diese wird oft als Hemmschuh für die Nutzung von refurbished Hardware gesehen. Aber Anbieter von Third-Party Maintenance (TPM) übernehmen die Wartung gebrauchter Komponenten in sehr hoher Qualität, zu anspruchsvollen SLAs und unabhängig vom Hersteller des Geräts. Die Konditionen der TPM-Dienstleister sind oft wesentlich günstiger als die der Wartungsverträge der Hersteller. Die Analysten von Gartner schätzten das Einsparpotenzial durch TPM gegenüber der Herstellerwartung auf bis zu 70 Prozent.

Einige TPM-Dienstleister bieten die Beschaffung, Finanzierung, Installation und Wartung der refurbished Komponenten aus einer Hand an. Dadurch wird aus einer Finanzierung ein Gesamtkonzept zum wirtschaftlich nachhaltigen Betreiben einer Systemlandschaft.

Auch ökologisch sinnvoll

Doch nicht nur wirtschaftlich sind refurbished Hardware und Finanzierungslösungen nachhaltig. Jedes Jahr werden Tonnen einwandfrei funktionsfähiger Hardware als Elektroschrott deklariert, auf Deponien gebracht oder verbrannt. Gegebenenfalls können dabei schädliche Stoffe in die Luft oder ins Grundwasser gelangen. Der europäische Marktführer für Third-Party Maintenance Technogroup, der zur Evernex-Gruppe gehört, hat eruiert, dass sich rund 15 Prozent aller Geräte, die Evernex als IT-Schrott übergeben werden, wiederverwenden lassen. Das sind jedes Jahr mehr als 50.000 Komponenten, die über das Recycling in den Ersatzteilbestand kommen und erneut verbaut werden.

Zudem werden durch das zweite Leben der refurbished Komponenten CO₂-Emissionen gesenkt. Durch eine erneute Nutzung der Hardware entfallen die Emissionen einer ganzen Gerätegeneration, die gar nicht produziert werden muss. Das betrifft die Schadstoffe, die durch die Rohstoffgewinnung, bei der Herstellung von Produkten und Vorprodukten sowie bei deren Transport entstehen. Auch das Mieten von Hardware ist ökologisch nachhaltig, weil Unternehmen bereits vorhandene Geräte nutzen, statt Neuware zu ordern und sie nach deren Einsatz zu entsorgen. Somit bietet die Finanzierung von refurbished Hardware eine Kombination aus verschiedenen ökologisch und finanziell nachhaltigen Vorteilen, die es Unternehmen ermöglichen, auch in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten, das Beste aus ihren IT-Budgets herauszuholen.

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