15.07.2013 Abus führt Unitop Handel ein

Sichere Prozesse weltweit

Von: Gesa Müller

Mit innovativen Sicherheitskonzepten und Produkten garantiert das mittelständische Unternehmen Abus August Bremicker Söhne KG seit 1924 für die Sicherheit seiner Kunden – sowohl zuhause als auch unterwegs. Um auch weiterhin für die Sicherheit zu sorgen, hat das Unternehmen organisatorische Anpassungen vorgenommen.

Als international agierendes Unternehmen mit Sitz in Wetter an der Ruhr verfügt Abus über verschiedene Niederlassungen weltweit. Um an allen Standorten dieselben Prozesse zu etablieren, setzt Abus seit 2011 auf eine ganzheitliche Unternehmenslösung. Zusammen mit dem IT-Dienstleister GOB aus Krefeld wird die Branchenlösung Unitop Handel auf Basis von Microsoft Dynamics NAV schrittweise an allen Standorten implementiert.

Hauptaufgabe des Projekts ist der technologische Zusammenschluss des bereits bestehenden Netzwerks an den internationalen Standorten. Noch sind die Beteiligungsgesellschaften der Abus KG mit unterschiedlichen Softwarelösungen ausgestattet, die in der Regel landesspezifische Besonderheiten abdecken. Mittelfristig sollen die innerbetrieblichen Prozesse durch eine integrierte Software-Architektur standortübergreifend harmonisiert werden.

Ein weiteres Ziel bestand darin, einen einheitlichen Artikelstamm zu definieren. Dieser wurde zentral vorgegeben und wird den einzelnen Landesgesellschaften als Dienstleistung zur Verfügung gestellt. Somit lassen sich artikelbezogene Auswertungen, Deckungsbeitragsrechnungen und Bewertungen für die Gesamt-organisation realisieren.

Verbindliche Prozesse

Doch zunächst mussten für alle Standorte einheitliche und verbindliche Prozesse definiert werden. Dabei wurden im Rahmen des IT-Projektmanagements Unitop4sure die bestehenden Prozesse bei Abus analysiert und mit den Standardprozessen der ERP-Software verglichen. Ein weiterer Schritt war die präzise Erfassung der Anforderungen in Gesprächen mit den Prozessverantwortlichen und die verbindliche Prozessdefinition für alle Standorte. Ausschließlich die für Abus individuellen oder prozessnotwendigen Abweichungen wurden gesondert betrachtet. Das daraus resultierende Prozessmodell dient schließlich als Grundlage für das weitere Vorgehen.

Beschleunigung durch Standard

Vor Einführung des neuen IT-Systems arbeitete jeder Standort mit unterschiedlichen Lösungen. Durch das neue Konzept wird nun eine Konsolidierung der ERP-Landschaft erreicht. „Mit der Einführung einer ganzheitlichen Lösung optimieren wir den Warenfluss und verbessern gleichzeitig die Kommunikation zwischen den Ländern“, betont Wolfram Schäfer, IT-Leiter bei Abus. Durch die Einführung des Standards ergeben sich weitere Vorteile: Erweiterungen, Updates und Anpassungen können kostengünstiger vorgenommen werden. Durch das rollen- und prozessbezogene Arbeiten, welches Microsoft Dynamics NAV seit der Version 2009 unterstützt, werden dem Anwender nur die Informationen angezeigt, die er zur Ausführung seiner Rolle benötigt, wodurch die Mitarbeiter mittelfristig ihre Produktivität steigern.

In der Regel dauern Implementierungen dieser Größenordnung zwischen sechs und acht Monaten. Am neu gegründeten Standort in Österreich musste die Unitop-Handelslösung jedoch innerhalb von nur drei Monaten implementiert werden. Mit Einführung des Standards konnte diese Zielvorgabe trotz knapper Zeitspanne erreicht werden. In den letzten Monaten wurden weitere Niederlassungen in Italien, Spanien und Polen (Warschau) in den Echtstart überführt.

Abus August Bremicker und Söhne