Transparente Geschäftsprozesse
Der Schwerpunkt von Möbelfabrik Fr. Rudolf & Sohn liegt auf der Produktion von Systemmöbeln sowie der schnellen, kundenindividuellen und flexiblen Fertigung von Küchen und Bädern.
Das 1895 gegründete Familienunternehmen Möbelfabrik Fr. Rudolf & Sohn wird heute in vierter Generation vom Urenkel des Gründers geführt. Der Schwerpunkt liegt auf der Produktion von Systemmöbeln sowie der schnellen, kundenindividuellen und flexiblen Fertigung von Küchen und Bädern. Großen Wert legt das Unternehmen auf interne Qualifizierung und handwerkliche Ausbildung in der hauseigenen Lehrwerkstatt. Der Vertrieb erfolgt heute über den Einrichtungsfachhandel in ganz Deutschland und den angrenzenden Ländern.
Möbelfabrik Rudolf hat bpi Solutions mit der unternehmensweiten Einführung der DMS- und Archivlösung dg Hyparchive beauftragt. Ausschlaggebend für die Entscheidung war laut Anwender der tiefe Integrationsgrad von dg Hyparchive in die ERP-Branchenlösung Lignos sowie die einfache Anbindung weiterer Systeme an die Dokumentenmanagement- und Archivlösung.
Die vollständige Integration der Archivlösung in die ERP-Anwendung von Homag Esolution soll die Übernahme der auftragsbezogenen Daten direkt aus dem ERP-System ins Archiv ermöglichen. Ausgehende Dokumente werden jetzt archiviert, eingehende Papiere gescannt und mit dem kaufmännischen Vorgang verknüpft. Die Anwender können aus der Bedieneroberfläche von Lignos, der zentralen Anwendung bei Möbelfabrik Rudolf, die Archivanfrage nach gesuchten Dokumenten stellen.
Das Ziel bei Möbelfabrik Rudolf, die Verwaltung der verschiedensten Dokumente besser zu strukturieren, ist erreicht. Ganz nebenbei soll der Einsatz der DMS- und Archivlösung mehr Transparenz in die Geschäftsprozesse bringen und beschleunigend auf den gesamten Tagesablauf in der Verwaltung wirken. So bleibt bei Möbelfabrik Rudolf mehr Zeit, sich um die Kundenwünsche zu kümmern.
www.rudolf-moebel.de
www.bpi-solutions.de
Bildquelle: Tim Ruster/pixelio.de
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