Unterstützung eines integrativen Steuerungsansatzes

Im Rahmen des Projektes „Kompass“ soll die Plattform des Software-Anbieters Prozesse für Finanzplanung und Forecasting, Reporting sowie Konsolidierung abbilden. Die Unternehmensgruppe aus Österreich ist in drei heterogenen Geschäftsfeldern tätig: Logistik, Fahrzeugtechnik und Truck Service.

Mit dem Projekt verfolgt die Unternehmensgruppe u.a. einen integrativen Steuerungsansatz. So werden neue Steuerungsprozesse für Planung und Forecasting, legale und Management-Konsolidierung, sowie Management Reporting für Finanz- und Nicht-Finanz-Kennzahlen entwickelt und IT-gestützt umgesetzt. Basis für eine ganzheitliche finanzielle Steuerung ist die Standardisierung und Harmonisierung von Strukturen, Daten und Prozessen sowie die Schaffung einer übergreifenden Sicht auf die wesentlichen finanziellen und operativen Leistungsindikatoren, die alle Dimensionen des Unternehmens abdecken.

Integrative Steuerung auf allen Ebenen

Die All-in-One-Entscheidungsfindungsplattform des Anbieters integriert gleichermaßen Business Intelligence (BI), Planung und Predictive Analytics und kann damit die drei Bereiche Planung/Forecasting, Reporting und Konsolidierung am besten abdecken. Zudem kann die neue Lösung über standardisierte Schnittstellen mit dem Data Warehouse verbunden werden und Daten in operative Vorsysteme oder Finanzsysteme einspielen. Der Anwender hat sich für die Implementierung der Board-Lösung in der Cloud entschieden.

Der Anbieter soll nun eine mehrdimensionale, funktionale Ergebnisrechnung mit unterschiedlichen Auswertungsdimensionen kombinieren. Außerdem soll eine treiberbasierte Top-Down-Planung und integrierte Kennzahlenlogik auf allen Ebenen abgebildet werden, um die operative Steuerung und die Konzernsteuerung zu verknüpfen. Zudem will der Anwender mit der Lösung relevante Daten aus dem neuen Data Warehouse für das Management aussagekräftig aufbereiten, die Nutzer mithilfe von Storytelling durch Berichte führen und Analysepfade aufzeigen.

Auf der Planungsseite wird das System sowohl strategische Planung, Target Setting, operative Planung und Forecasting unterstützen. Der Prozess soll durch systemgestützte Workflows, transparentes Prozess-Monitoring, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und eine entsprechende Visualisierung geführt werden. Für die Abbildung der legalen und der Managementkonsolidierung wird die vollintegrierte, vorgefertigte Board Financial Consolidation (BFC) Lösung Anwendung finden, die sich auf die speziellen Anforderungen der Unternehmensgruppe anpassen lässt.

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