Urlaubsverwaltung per App

Mit der App für die Urlaubsverwaltung können Unternehmen die An- und Abwesenheit ihrer Mitarbeiter zentral managen, heißt es. In der Kalenderübersicht werden Urlaube, Krankheitstage, Geschäftsreisen, Weiterbildungen und ähnliches übersichtlich angezeigt. Dadurch sollen sich die Jahresurlaube der internen Experten und Spezialisten aufeinander abstimmen lassen – so soll ausgeschlossen werden können, dass die Fachleute mit besonderem Know-how zeitgleich in Urlaub gehen. Bei jeder Urlaubsanfrage muss zunächst ein Stellvertreter bestätigen, dass er in der Abwesenheit des Kollegen dessen Aufgaben übernimmt; erst danach genehmigt der Vorgesetzte den Urlaub. Es kann darüber hinaus auch rechtzeitig gegengesteuert werden, wenn sich Urlaubsansprüche bei Mitarbeitern häufen, um so Rückstellungen für das kommende Jahr zu vermeiden.

Durch die Dokumentation im zentralen Kalender lässt sich nachvollziehen, wo es Änderungen, Stornierungen oder Verschiebungen gab. „Selbst in größeren Unternehmen gibt es häufig für wichtige Themen nur wenige Experten, und deren Urlaub sollte sich daher nicht überschneiden. Mit unserer App kann man feststellen, ob der beantragte Urlaubszeitraum noch frei ist und auf die Wünsche der Fachkräfte eingehen“, unterstreicht Utilitas-Geschäftsführer Peter Haupt die Vorzüge der App.

Bis zum 31. Januar 2013 bietet das Unternehmen Anwendern, die Office 365 oder SharePoint bereits im Einsatz haben, die Möglichkeit, die Urlaubsverwaltungs-App 30 Tage kostenfrei zu testen.

www.utilitas.net

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