Vertragsverwaltung in der Praxis

Die BPW Bergische Achsen Kommanditgesellschaft setzt in einem ersten Schritt in den Abteilungen Einkauf und Recht auf das Vertragsmanagement der Circle Unlimited AG. BPW möchte zukünftig mit der Lösung „cuContract 7.1" sämtliche Verträge revisionssicher und transparent in einem zentralen System abbilden, Vertragsfristen managen und unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten nutzen. Für die Ablage und Archivierung implementierte der Anbieter zudem die digitale Akte in die Lösung.
 
Verträge im Blick

Die Lösung soll für insgesamt 24 Vertragsarten wie Wartungs-, Dienstleistungs-, Leasing-, Lizenz- und Kaufverträge mit ihren über 40 Unterkategorien genutzt werden. Gemäß den fachbereichsspezifischen Wünschen sollen die Anwender im Einkauf Zugriff über die SAP GUI und in der Rechtsabteilung über die „cuContract"-Web-Oberfläche.
 
Bestellübernahme für den Einkauf

Die Lösung erzeugt aus einer Bestellung im SAP-System Materialwirtschaft (SAP MM) automatisch die entsprechenden Verträge. Somit soll kein manueller Aufwand für die Erstellung von Bestellung und Vertrag anfallen.
 
Automatisches Fristenmanagement und Auswertungen

Das integrierte Termin- und Fristenmanagement mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung und Alert-Funktion soll BPW zunächst bei der Überwachung und Einhaltung von Kündigungsfristen unterstützen. Dabei hat BPW die Möglichkeit, wirtschaftliche Vorteile, die mit einer kontrollierten Fristenüberwachung verbunden sind, auszuschöpfen. Dazu zählen auch Ersparnisse durch die optimale Nutzung von Kündigungsfristen. Vertragsbezogene Auswertungen anhand unterschiedlicher Kriterien wie Vertragslaufzeit, Vertragsvolumen oder Zahlungsmodalität soll die Anwendung zudem übersichtlich darzustellen.

www.bpw.de
www.cuag.de

Bildquelle: BPW