Wer ist der Boss?

Dort werden alle Geschäftsprozesse rund um die 8.000 lagernden Artikel und deren Verkauf abgewickelt. Spezialisiert auf Einkauf und Logistik von Büromaterial versorgt bueroboss.de/logistik zahlreiche Partner in ganz Deutschland. Auch hinsichtlich der IT-Systeme ist die Logistikzentrale federführend. Dort werden alle Geschäftsprozesse rund um die 8.000 lagernden Artikel und deren Verkauf abgewickelt.

Für seine Partner übernimmt die als Dienstleistungszentrale konzipierte Bürologistik GmbH & Co. KG ­verschiedene Aufgaben wie Beschaffung, Marketing, Aus- und Weiterbildung, IT-Service und Qualitätsmanagement. Heute tritt die GmbH & Co. KG unter dem Namen bueroboss.de/logistik auf. IT-seitig setzte Bürologistik auf ein ERP-System, das technisch nicht mehr zeitgemäß und zudem von seinem Hersteller abgekündigt worden war. Die Verantwortlichen mussten sich also zwangsläufgig nach einer neuen Lösung umsehen und entschieden sich für das System Tosca des Anbieters Dynasoft. Für Dirk Ohlmer, Geschäftsführer von bueroboss.de/logistik deckt es alle Anforderungen eines Vollsortimenters ab.

Gemeinsam mit dem Anbieter wurden alle aus der alten Software extrahierten Stamm-und Bewegungsdaten in das neue System übernommen. Nach der Datenübernahme konnte das Unternehmen über Nacht umstellen und ohne Ausfallzeit weiterarbeiten. Auf Basis von Tosca kann bueroboss.de den Partnern jetzt ein komplettes System anbieten, so dass diese sich auf den Vertrieb konzentrieren können. An über 220 Arbeitsplätzen des Verbunds läuft die Software derzeit,  ca. 300 sollen es im Endausbau werden. Die Administration übernimmt bueroboss.de. Nun können die Partner ohne Systemwechsel den Kundenauftrag vom Shop über die logistische Abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung beziehungsweise Zahlung abbilden. Die Installation ist eine Multimandanten-Lösung, die eine individuelle Sortimentsgestaltung für die Partner zulässt, aber auch Standardisierungen durch die Zentrale vorsieht.

„Wir konnten seither den Auftragsdurchlauf beschleunigen und sparen so knapp 5.000 Stunden pro Jahr ein. Außerdem ist die Bearbeitungsqualität der Logistik gestiegen und mit 99,98 Prozent an fehlerfreien Positionen auf einem sehr guten Wert“, sagt Bürologistik-Geschäftsführer Dirk Ohlmer.

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