Citrix Share File

Alles über eine App

Mit den Citrix Share File-Apps ist nun auch das Bearbeiten von Dokumenten direkt auf mobilen Geräten möglich.

Die einfach zu bedienenden Apps für iPad und iPhone erfüllen alle Ansprüche an Mobilität, Produktivität und Zusammenarbeit und sind bald auch für weitere mobile Geräte verfügbar. Zusätzlich zum sicheren Synchronisieren und Teilen von Dateien können Anwender mithilfe der neuen Apps Microsoft  Office Dokumente editieren und Adobe PDFs mit Kommentaren versehen, selbst wenn sie offline sind.

„Mitarbeiter möchten Dokumente erstellen oder öffnen, sie einfach editieren, speichern oder teilen – alles über eine einzige App auf ihren mobilen Geräten“, erläutert Terri McClure, Senior Analyst, Enterprise Strategy Group. „Derzeit ist es häufig so, dass sie Unternehmensdaten einem Risiko aussetzen, durch Tools von Drittanbietern zur Ansicht und Bearbeitung von Dokumenten, da diese ungesicherte Kopien der Dateien auf ihren mobilen Geräten ablegen. Mit einer anwenderfreundlichen, integrierten und unternehmenskonformen Lösung wie Citrix Share File bleiben die Daten innerhalb der gesicherten File-Sharing-Umgebung und unter Kontrolle der IT- Abteilung.“

Wichtige Vorteile:

  • Mit der Share File-App können Nutzer Microsoft Office Dokumente erstellen, einsehen und bearbeiten, ähnlich ihren Office Desktop-Anwendungen. Dazu gehören: Text editieren, Änderungen verfolgen, Rechtschreibprüfung, Drucken, Markieren von Textstellen, Einfügen und der Präsentationsmodus. Zudem können Nutzer direkt in Share File Adobe PDFs kommentieren und bearbeiten, selbst wenn sie offline sind. 
  • Verbesserter Datenschutz auf mobilen Endgeräten durch das integrierte Bearbeitungsprogramm. Die IT-Abteilung kann die Nutzung zusätzlicher Bearbeitungsprogramme einschränken und Mitarbeiter davor schützen, Kopien sensibler Unternehmensdaten in diesen Apps abzulegen. Zusammen mit der Möglichkeit zur Fernlöschung von Daten, Verschlüsselungsoptionen, Passwortschutz und festgelegten Verfallszeiten der Daten („Poison Pill“ ) ist die IT in der Lage, Unternehmensdaten auf mobilen Geräten zu schützen.
  • Beibehaltung der Ordner- und Unterordnerstruktur auf mobilen Geräten und die Möglichkeit, neben einzelnen Dateien komplette Ordner für einen Offline-Zugang über mobile Endgeräte zur Verfügung zu stellen. Diese Funktion synchronisiert alle Dateien, die in einem Offline-Ordner bereitgehalten werden. Das gilt für Änderungen des gesamten Ordners oder einzelner Dateien, die sich darin befinden. Darüber hinaus werden Änderungen an der Unterordnerstruktur und das Hinzufügen neuer Dateien aktualisiert. Auf diese Weise ist sogar offline der Zugang zum aktuellen Inhalt sichergestellt.

„Wir sehen eine kontinuierlich starke Nachfrage nach Citrix Share File für iOS und eine Verdopplung der Downloads in jedem Quartal“, so Jesse Lipson, VP & GM, Data Sharing, Citrix. „Die Bereitstellung integrierter Dokumenten-Bearbeitungsfunktionen ist ein logischer Schritt in der Weiterentwicklung des Produkts. Zusammen mit den bereits integrierten Funktionen stellen wir damit eine intuitive und anwenderfreundliche Nutzung sicher. ShareFile ist ideal für Unternehmen, die eine komplette und einfache Datenbearbeitungs- und Sharing-Lösung suchen, die den Sicherheitsanforderungen der IT gerecht wird.

www.citrix.de

Bildquelle: Thinkstock/ iStockphoto

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