07.12.2021 Digitale Zutrittskontrolle

Geimpft, genesen, getestet?

Durch die Änderung des Infektionsschutzgesetzes sind Arbeitgeber nun dazu verpflichtet, die Covid-19-Zertifikate ihrer Mitarbeiter vor Betreten der Arbeitsstätte zu überprüfen und ebenso zu dokumentieren, dass sie ihrer Verpflichtung nachkommen. Docuware hat daher jetzt eine vorkonfigurierte Lösung auf den Markt gebracht, mit der Unternehmen die Zutrittskontrolle digital abwickeln können.

Der G-Status soll mit der Lösung vertraulich abgefragt und die sensiblen Informationen rechtssicher und datenschutzkonform verwaltet werden.

Die Lösung soll Unternehmen dabei unterstützen, die aktuelle Gesetzgebung umzusetzen. Der G-Status wird vertraulich abgefragt und die sensiblen Informationen rechtssicher und datenschutzkonform verwaltet. Beschäftigte, die ins Unternehmen kommen, können ihren G-Status und Nachweis im Vorfeld online übermitteln.

Betriebe haben immer automatisch eine aktuelle Gesamtübersicht, wer Zutritt erhält. Bei auslaufenden Zertifikaten wird eine automatische Erinnerung verschickt und sechs Monate nach Erfassung werden die sensiblen Daten dem Gesetz entsprechend über einen sicheren Prozess gelöscht. Für Betriebsprüfungen sind Arbeitgeber gewappnet und können ihrer Nachweispflicht nachkommen.

Einsatz in Deutschland und Österreich

Die Lösung wurde für den Einsatz in Deutschland und die Umsetzung der aktuell geltenden 3G-Regel in Unternehmen entwickelt. Für die Nutzung in Österreich ist ein eigenes Formular hinterlegt, das bei Bedarf aktiviert werden kann. Sollten sich gesetzliche Vorgaben zur Einlasskontrolle in Betrieben ändern, kann die Konfiguration angepasst werden.

Für viele Unternehmen, die noch kein Dokumentenmanagement-System nutzen, ist die vorkonfigurierte Lösung ein möglicher Einstieg in das digitale Dokumenten-Management. Sie kann aber auch in bestehende Systeme ab Version 7.5 eingespielt werden und ist sowohl in der Cloud als auch On-Premises einsetzbar.

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