Damit kommt spielend leicht Ordnung in den Papierverhau. Und die Zeit zerknitterter oder ausgebleichter Belege, die von der Buchhaltung mit dem Kommentar „unlesbar“ abgelehnt werden, ist endgültig vorbei.
Gescannte Dokumente müssen für die Weiterverarbeitung im Unternehmen eine hohe Qualität aufweisen. Gleichzeitig sollen sie in einer schlanken Größe und in einem gängigen Format vorliegen, um sie bei Bedarf sofort weiterleiten, drucken und in andere Geschäftsprozesse einbinden zu können. Wer am eigenen Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs nur gelegentlich eine Rechnung, einen Beleg oder eine Notiz scannen und ablegen möchte, für den sind moderne Smartphones bestens geeignet. Docuware bietet für den mobilen Einsatz ab sofort die Scan-App PaperScan.
Die Bedienung von PaperScan ist ganz einfach: Der Anwender hält sein Smartphone oder Tablet über das Papier, das Gerät löst automatisch aus, beschneidet das Bild und erzeugt eine perfekte PDF-Datei. Dank der hohen Scanqualität können die Dokumente mit dem Intelligent Indexing Service automatisch kategorisiert und abgelegt werden.
Die App kann nicht nur in Verbindung mit den Docuware-Lösungen verwendet werden, sondern die hochwertigen PDF-Dokumente auch direkt in persönliche Dropbox-Ordner ablegen, per E-Mail verschicken oder via Air Print drucken. Damit sind den Anwendungsmöglichkeiten keine Grenzen gesetzt.
Für Komfort und Scanqualität hat der Anbieter spezielle Algorithmen zur Bilderkennung entwickelt und zum Patent angemeldet.
PaperScan ist im App-Store für iPhone ab Version 4s und iPad ab sofort kostenlos erhältlich. Die Android-Version folgt zum Jahreswechsel.
Mehr Informationen: www.paperscanapp.de
Bildquelle: Docuware