Mobiler Dokumentenscanner

Scan-App fürs Business

Seit kurzem steht die neue Version der Dokumenten-Management-Lösung „Paper Scan“ im Apple Appstore und bei Google Play zum Download bereit. Die kostenlose Scan-App des Anbieters Docuware ermöglicht das Scannen von Papierdokumenten per Smartphone und soll den hohen Ansprüchen im Business-Umfeld genügen.

Paper Scan von Docuware

Die kostenfreie Scan-App von Docuware erleichtert das Scannen von Papierdokumenten wie Taxi-Quittungen.

Gut ein Jahr nach Einführung der ersten Version bringt der Anbieter eine neue Generation der Scan-App auf den Markt. Die Handhabung sei laut Hersteller recht einfach: Smartphone über das Dokument halten, Gerät löst automatisch aus, bei Bedarf weitere Seiten hinzuscannen und hochladen in das Dokumenten-Management-System Docuware, auf Dropbox, Google Drive, One Drive oder per E-Mail versenden. Die App schneidet das Dokument aus dem Foto aus, entzerrt es, richtet es gerade und erzeugt eine PDF-Datei, was automatisch abläuft. Dabei sollen auch bei schlechten Lichtbedingungen mithilfe des Fotolichts gelungene Ergebnisse erzielt werden.

Gemäß Herstellerangaben wurde neben der Bedienung vor allem die Schwarzweiß-Funktion optimiert. Gescannte Dokumente sind demnach nach der Umwandlung in Graustufen kontrastreich, scharf und damit auch für Texterkennung oder Intelligent Indexing geeignet. Der Hintergrund: Oftmals werden Belege wie Quittungen und Kassenzettel in der Geldbörse oder der Hosentasche schnell geknittert oder reißen ein. Falten oder Risse machen sich auf einem Farbscan unangenehm bemerkbar. Wenn Sie die Scans jedoch in Graustufen umwandeln, werden die Belege wieder gut lesbar.

Eine weitere Vereinfachung soll es außerdem für Docuware-Anwender geben: Um die App mit dem eigenen Dokumenten-Management zu verknüpfen, stellt der DMS-Browser-Client einen QR-Code bereit. Nach dem Scannen des Codes mit dem Smartphone erkennt das Gerät alle Verbindungsparameter automatisch – das lästige Eintippen entfällt.

Voraussetzung für den Einsatz der App sind Smartphones der neueren Generationen. iPhone 5 und Samsung Galaxy S4 werden als Mindestanforderung empfohlen.

©2021Alle Rechte bei MEDIENHAUS Verlag GmbH

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Durch die weitere Nutzung der Seite stimmen Sie der Verwendung zu. Weitere Infos finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

ok